Responsable du Pôle Gestion Financière H/F

Service Public

Placé(e) sous l'autorité de l'administratrice de l'unité, le ou la responsable du pôle gestion financière coordonnera le Pôle Gestion financière. Il(elle) sera en charge de la réalisation, de la mise en oeuvre et du suivi des opérations financières liées à l'activité du laboratoire dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables aux trois tutelles : CentraleSupélec, CNRS et Université Paris Saclay. Il(elle) encadrera et animera une équipe de 3 personnes.

Le ou la responsable du pôle de gestion financière recruté(e) contribuera activement à l'élaboration et au pilotage budgétaire global de l'unité, en appui direct à l'administratrice du laboratoire. Il ou elle jouera également un rôle clé dans l'organisation, l'animation et le bon fonctionnement du service financier avec l'encadrement de 3 gestionnaires financiers.

Des formations seront proposées en interne comme en externe pour accompagner à la prise de fonction.

A ce titre, les activités principales seront les suivantes:

· Encadrer, coordonner et accompagner une équipe de gestionnaires financiers et assurer leur montée en compétences sur les logiciels métiers (SIFAC, GESLAB et WEBCONTRAT).

· Superviser et contrôler l'exécution budgétaire.

· Conseiller les chercheurs et responsables scientifiques sur les aspects financiers et réglementaires.

· Gérer les opérations financières courantes : commandes, missions, gratifications de stage, etc.

· Préparer et contrôler les actes financiers dans le respect des procédures.

· Produire et analyser les bilans, états financiers et tableaux de bord pour la direction et les tutelles.

· Participer à la préparation des dossiers financiers des projets de recherche.

· Assurer la veille réglementaire et diffuser l'information auprès des gestionnaires.

· Participer aux différentes réunions organisées en interne et en externe.

· Contribuer au pilotage budgétaire global du laboratoire et au reporting.

· Organiser le classement et l'archivage des pièces comptables et des justificatifs des dépenses.

· Garantir la continuité et la qualité du service en cas d'absence d'un gestionnaire.