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Salaire fourni par le recruteur

Ce recruteur joue le jeu de la transparence en transmettant le salaire pour cette offre.

Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F
Groupe Creancial

Montpellier - 34
CDI
Bac
Bac +2
Service public des collectivités territoriales
Exp. 6 mois min.

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Détail du poste

Missions principales du poste:
- Gestion tâches administratifs
- Gestion de facturation ;
- Campagne de mailing et SMS ;
- Saisies de dossiers ;
- Suivi des relations clients/fournisseurs
Tâches administratives :
- Traitements de règlements (débiteurs/ clients) ;
- Programmer les campagnes de relances
(SMS/MAILING) ;
- Remise de chèques ;
- Gestion du courrier ;
- Affranchissement + dépôt ;
- Traitement des pointage état dossiers ;
- Saisies de nouveau dossiers créances ;
- Gestion de la boîte mail ;
- Gestion des appels téléphoniques ;
- Veiller au bon fonctionnement des dossiers
(doublons, positions, etc.) ;
- Rapprochement règlements CB SITE PERPIGNAN
et AVIGNON
- Mise en forme des fichiers imports ;
- Mise en place d'état de suivi de dossiers pour clients
Tâches de facturation :
- Gestion des reversements clients ;
- Relance factures honoraires impayées clients ;
- Gestion des avoirs :
- Suivi de la facturation;
- Gestion des remboursements.
Tâches Relation clients/fournisseurs :
- Gestion liste fournitures cabinet ;
- Gestion LA POSTE (commandes de n° de suivis,
AR, etc. ;
- Gestion prestataires cabinet : RESOSPOT,
machine à affranchir, etc.

Poste évolutif vers responsable administratif à terme.

Le profil recherché

Experience: 6 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Saisir des documents juridiques,Utiliser les outils numériques

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de recouvrement de factures et des sociétés d'information financière sur la clientèle

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.