Adjoint au Responsable du Pôle Gestion Droit Public H/F

Service Public

OBJECTIFS DU POSTE
Assister le responsable du pôle RH et paie publique dans la mise en oeuvre de la politique RH de la DTGrand Est.
Assurer la gestion administrative, statutaire et salariale des agents publics dans le respect de laréglementation.
Contribuer à la fiabilité des données, à l'amélioration des processus et à l'accompagnement deséquipes RH.
Missions principales :
- Assister le responsable RH dans la planification, le pilotage et la coordination des activités du pôle(carrières, santé, temps de travail, paie).
- Participer à la mise en oeuvre des orientations RH définies par la direction et à la déclinaisonopérationnelle des procédures internes.
- Apporter un appui technique et réglementaire aux gestionnaires RH dans le traitement des dossierscomplexes (carrières, congés, situations médicales, rémunérations).
- Contribuer à la fiabilisation et au contrôle des données administratives et de paie.
- Participer activement au COPIL RH et diffuser les informations et décisions auprès de l'équipe.
- Assurer l'intérim du responsable en cas d'absence et représenter le pôle auprès des services etagents concernés.
Évolutions prévues en 2026 :
- Accompagner la mise en place du nouveau Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH): participation aux formations des utilisateurs, suivi du déploiement et contribution à l'harmonisation despratiques.
Gestion opérationnelle :
- Assure la gestion complète des carrières, maladies, temps de travail et paie des agents de droit publicde son portefeuille (siège DT, Travaux Rhin Vosges, Travaux Lorraine-Champagne-Ardenne, Études),soit environ 120 agents.
- Suit la qualité et la conformité des dossiers dans le respect des règles statutaires et des délais detraitement.
- Rédige et contrôle les actes administratifs spécifiques (notifications, arrêtés, attestations).Tâches annexes :
- Organisation et suivi logistique des concours et examens professionnels.
- Appui à la communication interne du pôle RH (notes d'information, procédures, guides).
- Participation aux missions transversales : standard, traitement du courrier, accueil et orientation desagents.

COMPETENCES LIEES AU POSTE
Apporter un conseil, un appui technique et une expertise en matière de gestion des ressourceshumaines et de paie publique.
Coopérer efficacement au sein d'une équipe, animer ou coordonner un groupe de travail et relayerl'information entre les différents interlocuteurs.
Analyser une situation, identifier les enjeux et proposer des solutions adaptées.
Produire des synthèses claires et fiables pour l'aide à la décision.
Organiser, planifier et prioriser ses activités dans le respect des délais.
Travailler en autonomie.
Faire preuve de discrétion et garantir la confidentialité des informations traitées.
S'adapter aux évolutions organisationnelles, réglementaires et technologiques (nouveaux outils, SIRH)