Office Manager H/F

Nomos Recrutement

Missions Principales :

Finance & Comptabilité :
Vous assurez l'interface avec le cabinet d'expertise comptable et pilotez la gestion administrative financière.

- Gestion de la facturation : Émission des factures clients, suivi des encaissements et relances des impayés.
- Pré-comptabilité : Collecte, organisation et transmission des pièces comptables (factures fournisseurs, notes de frais) au cabinet externe.
- Suivi de trésorerie : Mise à jour des tableaux de bord financiers, suivi des banques et préparation des paiements fournisseurs et suivi des dépenses générales.

Administration du Personnel & RH :
Vous gérez la vie administrative des collaborateurs de leur entrée à leur sortie, en garantissant le respect des obligations légales.

- Onboarding / Offboarding : Gestion complète des arrivées (DPAE, contrats de travail, affiliation mutuelle/prévoyance) et des départs (solde de tout compte en lien avec la paie).
- Paie : Préparation et transmission des éléments variables de paie (congés, absences, primes, titres de transport) au gestionnaire de paie externe.
- Suivi individuel : Organisation des visites médicales, suivi des périodes d'essai et mise à jour du registre du personnel.

Office Management & Services Généraux :
Garant du bon fonctionnement du siège, vous veillez à offrir un environnement de travail optimal.

- Pilotage des prestataires : Négociation et suivi des contrats (ménage, maintenance, bailleur, assurance).
- Gestion des locaux : Supervision de l'entretien, des travaux et des commandes de consommables/fournitures.
- Vie de bureau : Participation à l'organisation des événements internes (séminaires, afterworks) et communication interne.

Profil Recherché :

Compétences :

- Fiabilité et rigueur dans la gestion de votre périmètre
- Capacité d'anticipation des besoins et veille proactive.
- Sens aigu de la confidentialité, de la discrétion et du service.
- Excellentes qualités relationnelles avec les collaborateurs et partenaires.
- Priorisation efficace des tâches et capacité à alerter en cas de besoin.
- Flexibilité face aux imprévus et aux changements de priorités.
- Reporting régulier et communication claire avec la direction.

Qualités personnelles :

- Sens du détail et régularité dans l'exécution des missions.
- Autonomie, capacité de collaboration et d'organisation.

Vous justifiez de 5 ans d'expérience minimun dans un poste similaire et avez évolué dans des environnements exigeants.

Rattachement hiérarchique : Direction Générale

Pour notre client, société de Conseil IT, nous recrutons un(e) Office Manager Expérimenté / Senior. Véritable bras droit de la direction, vous garantissez la fluidité administrative, financière et humaine de la structure. Vous évoluez avec une forte autonomie sur un périmètre polyvalent incluant la gestion du bureau, le pilotage de l'administration du personnel et la pré-comptabilité.