Responsable Scolarité H/F

Universite Paris Cite

Référence 18605

RÉSUMÉ DU POSTE
Le responsable administratif adjoint h/f en charge de la coordination de la formation assure le pilotage et de la coordination des activités administratives et pédagogiques du département universitaire de maïeutique.
Il travaille en étroite collaboration avec la vice-directrice formation du DUM.
Il encadre l'équipe de scolarité, en lien avec la responsable administrative, et veille à la bonne
organisation du cursus des étudiants en maïeutique ainsi qu'à la mise en oeuvre de la formation
continue destinée aux sages-femmes.
Garant du respect des procédures et du cadre réglementaire, il contribue à la qualité du service rendu
aux étudiants, aux enseignants et aux partenaires institutionnels.
Il participe également à la valorisation de la formation à travers la collecte de la taxe d'apprentissage
et exerce le rôle de référent relations internationales du département, en lien avec la Faculté de Santé.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
- Participer au développement et à la mise en oeuvre de la formation continue en lien avec la
direction du département et le service universitaire de formation continue.
- Organiser le suivi administratif et financier des actions de formation sur les différentes plateformes
(conventions, devis, inscriptions, attestations, bilans).
- Contribuer à la communication et à la promotion de l'offre de formation continue auprès des
professionnels de santé.
- Participer à la démarche qualité (suivi des évaluations, indicateurs, bilans).
- Accueillir et informer tous les types de publics (étudiants, enseignants, intervenants...)
- Gérer et suivre les dossiers administratifs des étudiants: inscriptions administratives et
pédagogiques, organisation td/tp, demandes de bourses, conventions de stages...
- Gérer le contrôle continu et la communication des résultats: création des listes de présence,
réservation des salles, collecte de sujets, envoi des convocations, saisie des notes, pv des jurys,
affichage des résultats...
- Participer à des tâches de secrétariat-archiver les pièces administratives
- Saisir les charges d'enseignement- renseigner les tableaux de bord et alimenter les bases de
données
- Participer à la communication de l'offre de formation de la structure

PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur.
- Offre de formation des diplômes de Santé
- Bonne culture administrative et juridique
- Principes et dispositifs de la formation continue.
- Logiciels de gestion (Apogée, OSE, outils bureautiques).
- Organisation et fonctionnement d'une équipe administrative.
- Dispositifs et procédures liés aux relations internationales.

Savoir-faire - Compétences opérationnelles
Les missions nécessitent des compétences juridiques, organisationnelles, administratives et
relationnelles. Le poste requiert une capacité d'adaptation au regard de la diversité des interlocuteurs
et dans un contexte d'évolutions réglementaires et organisationnelles.
- Maîtrise des outils bureautiques : Apogée, Word / Excel / Power Point, messagerie
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Capacités rédactionnelles
- Communiquer et faire preuve de diplomatie
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Mettre en oeuvre une démarche qualité