Archiviste - Chargé du Suivi des Projets de Ged et d'Archivage Numérique H/F Muséum Nationel d'Histoire Naturelle

Contexte du recrutement et définition de poste

La direction générale déléguée aux collections (DGD-C) contribue aux activités de la mission du Muséum en termes de recherche, d'enseignement, d'expertise et de diffusion. Elle collecte, conserve, signale, communique et valorise, sur place et à distance, l'ensemble des collections naturalistes et documentaires de l'établissement.

Au sein de la DGD-C, la Direction des bibliothèques et de la documentation (DBD) a la responsabilité des collections documentaires, artistiques et archivistiques du Muséum. La mission Archives du Muséum assure au sein de la DBD la collecte et le traitement des archives de l'établissement.

Dans le contexte de la mise en place d'un outil de gestion électronique documentaire (GED), l'archiviste sera tout particulièrement chargé du suivi du déploiement de l'outil auprès des services producteurs. Il pilotera également la mise en place de la dématérialisation du dossier agent auprès de la direction des ressources humaines (DRH), projet mis en place parallèlement à l'outil de GED. Il secondera enfin la responsable de la mission Archives dans la réflexion sur les processus d'archivage des archives nativement numériques.

LE POSTE

Missions : assurer le suivi métier dans le cadre de la mise en place d'un outil de GED au MNHN ; assurer le pilotage métier dans le cadre de la dématérialisation du dossier agent à la DRH ; seconder la responsable de la mission Archives dans ses missions de collecte

Activités principales :

- Suivre le déploiement de l'outil de GED au MNHN : en tant qu'expert métier, participer aux réunions d'instruction du projet, y représenter la mission Archives et s'assurer du respect des normes archivistiques en vigueur dans les étapes de cycle de vie du document qui seront définies dans le futur outil. Assurer l'accompagnement des services producteurs déployés dans le futur outil.
- Suivre la mise en place de la dématérialisation du dossier agent auprès de la DRH, s'assurer du respect de la règlementation des archives
- Mener une réflexion autour de la normalisation des pratiques de collecte et de traitement des archives numériques produites au sein du MNHN
- Seconder la responsable de la mission Archives sur les opérations de collectes d'archives produites au sein du MNHN (contact avec les services producteurs, organisation logistique des collectes en concertation avec l'équipe Conservation de la DBD, rédaction des bordereaux de versement.)

Activités secondaires :

· Participation au service public auprès des lecteurs : une permanence de 4h par semaine et permanences des samedis (3 à 4 par an)

Profil recherché

Connaissances techniques relatives à l'environnement professionnel :

- Connaissances relatives à l'activité des bibliothèques, des archives et au traitement des collections patrimoniales
- Connaissance des enjeux liés à la collecte et au traitement des archives et des collections patrimoniales
- Connaissance des évolutions et perspectives relatives à l'archivage des données numériques

Compétences opérationnelles :

- Connaissances archivistiques (classement de fonds, rédaction d'instruments de recherche selon la norme ISAD(G)

Information(s) complémentaire(s)

Venez rejoindre un établissement chargé d'histoire, engagé dans la société, en pleine évolution, à la renommée nationale et internationale. Riche d'une grande variété de métiers et d'activités, le Muséum vous propose d'intégrer des équipes à taille humaine dans un cadre de travail agréable et un environnement stimulant.

Le contrat

Localisation : Jardin des plantes

Contrat : CDD de droit public du 1er février 2026 au 31 janvier 2027

Temps de travail : 35h35 par semaine et 44 jours de congés annuels.

Les avantages

Remboursement de 75% des frais de transport en commun ou forfait mobilité durable (vélo ou covoiturage)

Possibilité de télétravail à raison d'une journée par semaine et à partir de 4 mois d'ancienneté

Restaurant d'entreprise ou tickets-restaurants (selon les sites)

Prise en charge partielle de votre mutuelle

Un comité social et une association sportive et culturelle

Accès illimité aux sites de l'établissement avec invités