Secrétaire du Directeur du Cabinet H/F

Service Public

GROUPE RIFSEEP : 3

Code RMFP : FPDIR038
Code REMI : ADM005A

Vos activités principales:
- Secrétariat du Directeur de Cabinet
- Gestion et organisation des agendas
- Organisation de réunions
- Réponses aux invitations
- Courriers, mailings et téléphone
- Gestion des Congés et Permanences Corps Préfectoral et Services Extérieurs
- Gestion du budget du Directeur de Cabinet
- Participation aux activités des services du cabinet du Préfet

Votre environnement professionnel

Une préfecture (Chaumont), 2 sous-préfectures d'arrondissement (Saint-Dizier et Langres), 1 procureur de la république.
Les forces de sécurité intérieure se répartissent en 2 circonscriptions de police nationale (Saint-Dizier, Chaumont) couvrant 26% de la population et 24 brigades de gendarmerie territoriale pour 74% de la population. Le SDIS 52 dispose de 38 centres incendies coordonnées par un CTA-CODIS commun pour les numéros d'appel 15,18 et 112 en partenariat avec le SAMU.
Le cabinet du préfet:
- le sous-préfet, directeur de cabinet;
- la secrétaire;
- le garage (2 agents);
- le bureau de la représentation de l'État et de la communication interministérielle (3 agents);
- la direction des sécurités (11 agents) dirigée par un directeur et un conseiller animation sécurité, adjoint, composée d'un bureau de la sécurité publique (6 agents) et un bureau de la sécurité civile (3 agents).

Les domaines d'interventions de la direction des sécurités portent sur:
- la sécurité numérique ;
- la sécurité publique: conception et animation de la politique de prévention de la délinquance (violences faites aux femmes, suivi de la radicalisation, lutte contre les stupéfiants), exercice des polices administratives liées à la sécurité ou maintien de l'ordre public, suivi des manifestations et des appels à projets (FIPDR, MILDECA et DILCRAH);
- la sécurité civile: organisation du centre opérationnel départementalen cas de gestion de crise, planification ORSEC et l'organisation d'exercices.

Composition et effectifs du service :
Le directeur de Cabinet
Le garage (1B et 1C)
Le bureau de la représentation de l'Etat et de la communication interministérielle (1A, 1B et 1C)
La direction des sécurités compte 11 agents :
- la directrice des sécurités (A+) ;
- le conseiller animation sécurité, adjoint au directeur des sécurités (A)
- le bureau de la sécurité publique (1A, 2B, 3C) ;
- le bureau de la sécurité civile (1A, 2 B)

Liaisons hiérarchiques :
- Directeur du Cabinet
- Préfète

Liaisons fonctionnelles :
Préfectures, Sous-Préfectures, DDI et autres administrations de l'État, élus, services extérieurs