Assistant de Pole H/F

Communaute de Communes de l Ile d Oleron

La Communauté de Communes de l'Ile d'Oléron dispose de la compétence enfance-jeunesse pour toute l'Ile d'Oléron qui gère les 3 tranches d'âge : petite enfance 0 à 3 ans, l'enfance 3 à 11 ans et la jeunesse de 11 à 30 ans. Ce pôle, composé de 38 agents, recrute un assistant de pôle (H/F) avec les missions suivantes :

Au sein du service enfance jeunesse (EJ), sous la responsabilité du Responsable de pôle, vous serez chargé(e) de la gestion administrative et du suivi budgétaire du pôle enfance jeunesse.

MISSIONS PRINCIPALES :

Gestion administrative du service :
- Assistance au responsable de pôle en termes d'organisation, de gestion (courriers, notes, ordre du jour et compte-rendu de réunions, commissions, .), de communication.
- Appui au responsable de pôle pour le suivi des ressources humaines du service
- Centralisation et envoi des demandes d'intervention au service technique (logiciel MAINTY)
- Rédaction et suivi des conventions, contrats, cahier des charges et analyse des marchés publics simples en lien avec le responsable de pôle
- Accueil téléphonique et physique des familles, des partenaires.
- Gestion des réservations du minibus
- Correspondant quotidien entre les différents services et participation aux projets et activités du pôle (
- Participation et soutien aux évènements/projets du pôle
- Veille et analyse juridique

Gestion budgétaire du service en section de fonctionnement et d'investissement :
- Appui à la préparation budgétaire auprès du responsable de pôle et des 3 responsables de service petite enfance/enfance/jeunesse
- Suivi du budget : devis, bons de commandes, situations comptables.
- Tenue de la régie de recettes (Edition et envoi de la facturation pour les usagers, enregistrement des paiements, clôture mensuelle) et de la régie d'avance (pour les séjours)
- Gestion des déclarations CAF : suivi, contrôle et saisie des données financières CAF (dans CAF PARTENAIRES)
- Gestion des demandes de subventions (montage des dossiers, dépôt sur les plateformes, suivi)
- Suivi comptable des marchés publics liés au service

Missions secondaires :
- Remplacements ponctuels accueil CDC
PROFIL / compétences requises / Expérience :
- Diplôme de gestion administrative Bac +2 et/ou notions en comptabilité (comptabilité analytique publique / fonctionnement d'une trésorerie publique) et/ou forte expérience dans ce domaine
- Maitrise des logiciels bureautiques et connaissance du logiciel enfance famille serait un plus
- Excellent relationnel : Diplomatie, Réactivité
- Capacités rédactionnelles et de synthèse
- Capacités organisationnelles et d'anticipation
- Capacités d'analyse,
- Force de proposition, sens de l'initiative, autonomie
- Connaissances des besoins et caractéristiques du public jeune enfant très apprécié (éducatives et pédagogiques)
- Connaissance de la réglementation régissant les modes d'accueils individuels et collectifs serait un plus
- Disponibilité et adaptabilité
- Permis B

Informations complémentaires :
Recrutement d'un fonctionnaire titulaire à défaut un agent contractuel (contrat de 3 ans reconductible) à temps complet dans le cadre d'emplois de rédacteur
Rémunération statutaire complétée d'un régime indemnitaire selon les compétences, l'expérience et les diplômes du candidat retenu.
Avantages sociaux : RTT, CNAS, Titres restaurant, participation à la mutuelle et prévoyance, Forfait Mobilité Durable, possibilité de télétravail

Date limite de candidature le 7 janvier 2026. Les entretiens sont prévus le 23 janvier 2026.

Postuler à cette offre : Envoyer CV + lettre de motivation avec la référence : « Ass Pole EJ » 6 à l'attention de M. le Président de la Communauté de communes de l'Ile d'Oléron