Assistant d'Exploitation H/F

NGE

Rejoignez l'avenir de l'énergie !
NGE Energies Solutions c'est
Plus de 800 femmes et hommes qui oeuvrent quotidiennement pour la transition énergétique.
La fusion de plusieurs entités pour répondre aux marchés des réseaux d'énergies, des réseaux numériques et des territoires connectés et durables.

Dans un contexte de forte croissance des énergies, nous recrutons un(e) assistant(e) d'exploitation basé(e) à notre agence de Muret (31). Au coeur de notre structure, vous serez un véritable relais entre le terrain et la direction, garantissant la fluidité des processus et la qualité du service rendu à nos clients. Vos missions seront :
- Organisation du dossier administratif du chantier et classement ;
- Établissement et suivi des dossiers de sous-traitance ;
- Suivi des situations de travaux : saisie des avancements de travaux ;
- Gestion des appels téléphoniques ;
- Organisation de réunions ;
- Rédaction de compte-rendu de réunion et courriers divers ;
- Saisie, gestion et suivi des bons de commandes, des bons de livraison et des factures ;
- Création et suivi de reporting divers ;
- Diffusion de documents : plans, fiches produits ;
- Suivi des congés du personnel de chantier ;
- Réaliser les demandes administratives nécessaires à la réalisation des travaux (arrêtés, permission de voirie...) ;
- Gestion de commandes. De formation Bac +2/3 orienté administration des entreprises, vous disposez d'une expérience réussie sur un poste similaire.
Vous avez une bonne capacité à gérer les plannings, suivre les indicateurs et assurer la traçabilité des opérations.
De nature rigoureux(se), vous avez l'esprit d'équipe et la capacité de synthèse, votre capacité à communiquer et votre sens de l'écoute sont des atouts pour votre réussite.
Vous souhaitez construire avec nous les réseaux d'énergies de demain ? Alors, n'hésitez plus et?transmettez-nous votre candidature !