Gestionnaire Département Logement d'Abord H/F

Service Public

Pour les fonctionnaires : groupe RIFSEEP 1

Activités principales :

- Gestion des interventions écrites adressées au Département LDA ou à la DDETS concernant le logement et/ou l'hébergement : réception des écrits, rédaction de réponses signées par la Direction/le corps préfectoral, liens avec le secrétariat de Direction et la MCI, transmission des réponses aux usagers, classement et archivage des demandes/réponses ;
- Traitement et gestion des caducités liées au Droit au Logement : identification des refus de logements des prioritaires DALO, vérification de la légitimité de ces refus, rédaction d'un courrier de radiation, suivi des délais, proposition des radiations à la COMED, alimentation des outils informatiques ;
- Traitement des dossiers de surpeuplement transmis par la CAF : vérification de la situation des ménages dans les outils de suivi, rédaction de projets de courriers de réponse à la CAF et d'information aux ménages concernés ;
- Engagement et validation des demandes de subventions dans Chorus formulaire ;
- Intérim du secrétariat de direction lors des périodes de congé de la secrétaire de direction, gestion du planning des astreintes des cadres de la DDETS et de la liquidation des astreintes ;
- Assistance du Département LDA : assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel, fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes (sur le DALO, l'hébergement, les expulsions locatives et la prévention des expulsions, le contingent préfectoral), gestion de la planification collective (GRR, Webex, audio, salles, ...) des réunions pour tout le département LDA (25 agents), gestion des agendas, gérer les BALU du Département LDA (en principal sur la BALU LDA, par intérim sur les BALU des services hébergement, accès au logement et expulsions), rédaction et diffusion des comptes-rendus de réunion, traitement de dossiers ponctuels et appui aux services en cas de surcroît d'activité ;
- Traitement du courrier arrivée et départ pour la DDETS - site de Paul Guiton : tri, datage, orientation .

Activités annexes :

- appui aux services en cas de besoin

Spécificités du poste/contraintes/sujétions :

- capacité à travailler en équipe et en transversal avec les autres services
- discrétion et disponibilité
- fiche de poste susceptible d'évolution