Assistant Conducteur de Travaux et Magasinier - Service Bet H/F

Debelec

Rattaché(e) aux Cdtx, vous avez la charge de l'accompagnement dans ses tâches, d'assurer le support administratif du service BET afin de faciliter le bon fonctionnement et la coordination des activités internes et externes.

Vos missions principales seront à réaliser dans le cadre de nos marchés de travaux neufs en réseaux secs :

Préparation des projets en collaboration avec les conducteurs de travaux (définition des moyens, des équipes à affecter, des sous-traitants à consulter, élaboration du planning d'exécution, ...)
Rédaction des demandes d'achats (devis, négociation.)
Gestion du stock
Assurer la réception du matériel et consommable : ENEDIS
Gestion des retours de matériel en fin de chantier, en partenariat avec Chargé projet et Logistique industriel
Gestion des documents contractuels pour un chantier (arrêté, DICT, permission, OT, Autocontrôle,.) : ENEDIS
Suivi des procédures
Relation clientèle
Remise du matériel aux équipes : via l'application COMELEC
Contrôle périodique du matériel des monteurs réseaux
Suivi administratifs des agents : RAJ, ALOBEES, Permis, Information FLASH, Note de Service transmis par le siège,.
Suivi mécanique : entretien et dépannage, feuille mécanique, via application COMELEC + gestion RDV avec presta
Centralisation et suivi des diverses demandes et transmission des informations entre les interlocuteurs internes et externes
Préparation des Ordres de Travail pour les chantiers à venir : département Aude et Hérault.
Suivi Bon de commande carrière des chantiers remis par les Equipes : via application COMELEC puis transmis au siège.

Vos principaux interlocuteurs seront :

- A l'externe : Maître d'Ouvrage, Maître d'Œuvre, Sous-traitants, Fournisseurs, Commune. département Aude et Hérault
- A l'interne : Responsable de production (hiérarchie directe), chefs de chantier, services supports...

Compétences et qualités :

Savoir lire et analyser des plans
Esprit d'équipe
Aisance relationnelle
Rigueur et organisation
Maitrise des outils bureautiques
Sens du résultat poste
Ponctualité