Assistant Administratif EHPAD H/F

Ehpad Henri Panetier

Dans le cadre d'un remplacement de congé maladie l'EHPAD Henri Panetier situé à Nieul le Dolent recherche un agent administratif et comptable (H/F).

Missions :

*Gestion du courrier entrant et sortant :
- Réceptionner, ouvrir, enregistrer et répartir le courrier reçu, à l'exception de celui destiné à la direction.
- Centraliser l'expédition du courrier sortant.

*Création et suivi du dossier résident :
- Gérer l'admission administrative des résidents : constitution des dossiers physiques et sur le logiciel métier, suivi des demande APL, demande d'ADPA, suivi des états des lieux des logements en lien avec l'agent de maintenance
- Concevoir et rédiger la gazette de l'établissement.

*Assurer la gestion comptable :
- Assurer la facturation des frais de séjour des résidents avec élaboration des titres, suivi des RAR (Reste à Recouvrer), suivi des dossiers d'aide sociale,
- Effectuer les régularisations des frais de séjour
- Enregistrer l'ensemble des mandats et titres

*Assurer l'interface famille/résident :
- Être l'interlocuteur privilégié des familles et des résidents au quotidien
- Gérer le courrier des résidents
- Organiser les Conseils de la Vie Sociales (CVS) + rédiger les comptes rendus
- Assurer une présence auprès des résidents par des échanges et écoutes attentive.
- Participer aux animations selon les besoins du service.