Gestionnaire Locatif - CDI Temps Plein H/F

FREHA

Votre mission :

Rattaché(e) au Responsable du Service Relation Propriétaires Privés, vous avez en charge la gestion administrative des logements du patrimoine locatif privé (750 logements) :

1 - Relation propriétaires, partenaires et institutions

* Gestion de la relation avec les propriétaires pendant toute la durée du bail : informations réglementaires, suivi des demandes, transmission des éléments nécessaires, restitution du logement, relation avec les syndics.

* Interface avec les structures de captation (SOLIHA, Groupe SOS.) et les partenaires financiers : Ville de Paris et DRIHL Île-de-France.

2 - Administration locative complète

* Rédaction et gestion des baux, avenants, documents contractuels, entrées/sorties administratives, régules de charges, suivi conventions ANAH

* En étroite collaboration avec le Service Comptabilité, prise en charge de l'imputation comptable du quittancement des loyers et provisions, des travaux, régularisation de charges, .

3 - Travaux, sinistres et coordination interne

* Coordination du suivi administratif des travaux et des sinistres en lien avec le Service Proximité & Patrimoine et le traitement des réclamations en lien avec le Pôle Social

* Réception et traitement des devis, factures, imputations comptables

* Suivi administratif des DPE : date de validité, programmation des RV diagnostics obligatoires, normes de décence et échéances réglementaires

4 - Reporting et tableaux de bord

* Participation au reporting du service par un suivi rigoureux d'indicateurs : vacance, rotation, restitution, délais de remise en location.et à l'élaboration du bilan annuel auprès des institutions (y compris budgétaire) en lien avec votre hiérarchie

L'ensemble de ces missions est donné à titre indicatif et non exhaustif.

Profil recherché :

Dans un contexte de montée en puissance de l'activité d'intermédiation locative, ce poste revêt un rôle clé d'appui et de structuration. Le/la Gestionnaire Locatif doit être en capacité de :

* Travailler en grande autonomie et avec beaucoup de rigueur
* Sécuriser administrativement un parc important
* Garantir la fiabilisation des données nécessaires au pilotage
* Travailler en collaboration rapprochée avec la responsable du service pour garantir la fiabilité des processus et le bon fonctionnement opérationnel du service

Vous êtes :

* Diplômé(e) d'un Bac +3 en immobilier ou équivalent avec 3 ans minimum d'expérience en gestion locative, idéalement dans un contexte IML, logement social
* Reconnu(e) pour vos capacités rédactionnelles, organisationnelles et relationnelles