Property Manager H/F

Nous recherchons un(e) Property Manager en CDI dans le cadre d'un remplacement.

Votre rôle consiste à veiller à la bonne administration des actifs immobiliers (exclusivement tertiaires : bureaux, commerces, activités) sur un portefeuille national.

Vos principales responsabilités et missions seront les suivantes :

Gestion technique et entretien du patrimoine :

- Assurer la prise en charge opérationnelle des immeubles et garantir leur maintien en parfait état ainsi que leur sécurité, notamment par des inspections régulières des sites.
- Élaborer, puis monitorer avec précision, les budgets alloués au fonctionnement courant.
- Administrer les relations avec les fournisseurs et prestataires techniques externes (supervision des services, validation des factures, mise en place des contrats).
- Gérer les déclarations et le suivi des sinistres (qu'ils soient liés aux multirisques ou aux dommages-ouvrages).
- S'assurer que toutes les obligations réglementaires et légales sont rigoureusement respectées.
- Participer au suivi des réunions de copropriété (Assemblées Générales) pour les biens concernés.

Administration locative et flux financiers :

- Répondre aux sollicitations des occupants (locataires) et en assurer le suivi jusqu'à leur résolution.
- Gérer le cycle de vie des baux (suivi des dates d'échéance et de renouvellement) en lien avec l'Asset Manager.
- Maintenir l'actualisation des données immobilières dans le système ERP de gestion.
- Valider la facturation des loyers et le suivi des refacturations spécifiques.
- Assurer le suivi rigoureux des encaissements locatifs.
- Procéder à la vérification des décomptes de charges avant leur facturation définitive par le comptable.
- Mener les démarches de relance auprès des locataires professionnels et gérer les procédures litigieuses en collaboration avec les conseils juridiques.
- Préparer ou contrôler les documents relatifs aux obligations fiscales (taxes foncières, taxes sur les bureaux, etc.).

Coordination et support :

- Collaborer activement avec les autres services (Asset Management, Investissement et Comptabilité Gestion Locative) pour fluidifier les opérations.
- Contribuer au processus de labellisation ISR (Investissement Socialement Responsable) via des actions concrètes.
- Traiter le flux de courrier entrant et en assurer le classement méthodique.
- Tenir à jour les tableaux de bord et indicateurs de performance du portefeuille.

Les avantages :

- Rémunération : Entre 45 et 50K€ fixe brut annuel
- Temps de travail : Cadre forfait jour
- Avantages sociaux : Mutuelle, titre restaurant
- Environnement de travail : Locaux modernes en plein coeur de Paris.

Leur culture :

- Proximité : Structure à taille humaine favorisant l'expertise, la proximité et des échanges facilités.
- Croissance soutenue : L'entreprise est renommée dans son secteur, elle ambitionne de capitaliser sur cette dynamique pour les années à venir.
- RSE : L'entreprise a crée une fondation pour répondre à des enjeux RSE grâce à son activité d'investissement.