Assistant·e Services Généraux et Support Informatique H/F

Keystone recrutement

Notre client, un cabinet d'avocats reconnu et situé à Paris, recherche un(e) Assistant(e) Services Généraux & Support Informatique afin de renforcer son équipe et d'accompagner le bon fonctionnement du site.

Vos missions:

Services Généraux - 70 à 80%

- Assurer la maintenance courante des locaux
- Gérer les badges d'accès au bâtiment
- Organiser et préparer les salles pour les réunions, conférences et séminaires
- Gérer et Coordonner le prestataire de ménage
- Veiller à la sécurité du site
- Gérer la bureautique et l'approvisionnement en fournitures
- Être l'interlocuteur privilégié des prestataires internes et externes

Support Informatique - 20 à 30%

- Assurer le support informatique de niveau 1 pour les collaborateurs
- Créer les nouveaux comptes utilisateurs
- Accompagner les collaborateurs sur la gestion de leur boîte Outlook
- Configurer et installer les postes de travail
- Gérer la flotte informatique

Déplacements ponctuels en région (1 à 2 jours), environ une fois par trimestre.

- Sens du service et discrétion irréprochables, indispensables dans un environnement juridique
- Excellente communication
- Polyvalence, rigueur et organisation
- Capacité à gérer simultanément des missions opérationnelles et du support technique
- Aisance relationnelle, y compris en cas de contact avec les clients du cabinet

Les petits + à connaitre:

- Excellente mutuelle familiale
- PERO (plan retraite)
- PPV (Prime de Partage de la Valeur)
- Prime d'ancienneté
- Titres restaurant
- 36h avec RTT

Si ce poste vous intéresse et que vous vous retrouvez dans cette annonce, alors n'hésitez plus : postulez !

Cabinet de recrutement / Intérim spécialisé sur les fonctions support : Comptabilité, Finance, RH - Paie, ADV, Logistique, Marketing, Communication, IT/Digital...
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