Office Manager H/F Start People

Office manager (H/F)

-Office manager :
- Accueil des visiteurs
- Gestion des appels téléphoniques (18 lignes), du courrier (à dépouiller et distribuer) et des mails
- Gestion des réservations des2 salles de réunion (plannings à mettre à jour)
- Préparation des variables de paie : suivi des absences (CP, arrêts maladie...)
- Mise à jour des dossiers et du registre du personnel
- Gestion des titres restaurant
- Affiliation / radiation des salariés à la mutuelle entreprise
- Rédaction, mise en forme de courriers / frappe de divers supports
- Tenue des fournitures et commandes de celles-ci
- Organisation des déplacements, réceptions
- Photocopie, scan et classement de diverses communications
- Rassemblement et timbrage du courrier
- Gestion des factures fournisseurs et notes de frais
- Gestion des contrats d'alternance avec l'OPCO
- Archivage
- Déclarations d'activité
- Elaborations de divers supports (programmes pour colloques, badges, chevalets...)


-Assistante de direction :

- Suivi des dossiers d'expertises judiciaires
- Déclarations de formations(CNCC)
- Remises de chèques en banque
- Réinscriptions Cour d'appel de Paris et CAAPV
- Règlements des cotisations annuelles


-Assistante comptable :
- Facturation :établissement des loyers des sous-locataires, suivi de la facturation sur Excel+ relances clients
- Saisie comptable du cabinet+ 2 comptes BNC : achats, ventes, lettrage des comptes clients /fournisseurs, rapprochement bancaire
- Préparation des déclarations de TVA