Assistant Administratif - Assistante Administrative Bâtiment H/F

BEPOX

Vos missions :
1. Accueillir et traiter les demandes internes et externes
- Réponse téléphonique aux demandes clients, collaborateurs et fournisseurs

2. Aide à la gestion administrative
- Rédiger tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (mail, courrier, note de frais, ...) et les classer.
- Suivi de la flotte de véhicule.

3. Participer au suivi administratif des chantiers
- Vérifier les documents administratifs de début de chantiers.
- Préparer et assurer le suivi des commandes chantiers.
- Valider les factures fournisseurs.

Avantages : 21 RTT annuel, primes diverses, téléphone, team building régulier.

Compétences nécessaire :
Savoir utiliser les logiciels Sage Batigest et Visual planning.
Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel et GMAIL).

Savoir être apprécié :
La polyvalence ; la rigueur ; l'organisation et le sens des priorités ; la capacité d'écoute ; le sens du service ; l'adaptabilité ; l'aisance relationnelle ; le goût du travail en équipe ; la réactivité ; la discrétion ainsi que le respect de la confidentialité.