Assistant - Assistante de Gestion du Personnel H/F

McDonald's Orgeval

McDonald's recherche pour son restaurants d'Orgeval un(e) Assistant(e) du Personnel.
L'Assistant(e) du Personnel assure la gestion administrative du personnel, accompagne les salariés tout au long de leur parcours et garantit la conformité des obligations légales au sein du restaurant. Il/Elle apporte également un soutien aux équipes opérationnelles et peut être amenée à intervenir sur des tâches opérationnelles selon les besoins du restaurant.

Missions de Gestion du personnel & tâches administratives

Embauche
- Gestion des entretiens d'embauche et des séances d'intégrations.
- Préparation et constitution des dossiers individuels (DPAE, pièces justificatives.).
- Élaborer les plannings des nouveaux employés dans le respect de la législation.
- Réalisation administrative de l'embauche et accueil des nouveaux salariés.
- Remise des uniformes et vérification des documents fournis.
- Participation aux actions de recrutement (forums, événements emploi.).
Vie du contrat de travail
- Répondre aux demandes des salariés du restaurant.
- Tenir à jour les registres légaux obligatoires et affichages réglementaires.
- Gérer les visites médicales en lien avec la Médecine du Travail.
- Suivre les situations particulières : salariés étrangers, travailleurs en situation de handicaps, mineurs.
- Suivre les contrats, avenants et éléments contractuels.
- Gérer le disciplinaire (convocations, notifications).
- Suivre les heures complémentaires/supplémentaires et le temps de travail.
- Analyser et gérer absences, retards, sorties anticipées et corrections de pointage (avec
justificatifs signés).
- Déclarer les accidents du travail et assurer les démarches auprès de la sécurité sociale.
- Préparer les éléments variables et fixes pour la paie.
- Contrôler les demandes d'acompte.
- Mettre à jour les reportings RH.
- Suivre les évaluations et dispositifs internes
- Gérer les formations obligatoires et opérationnelles.
- Participer à la mise en place et au suivi des institution représentative du personnel et assurer le suivi des réunions mensuelles.
- Réaliser les plannings du personnel en totale autonomie si nécessaire.

Fin du contrat
- Gérer les procédures de licenciement (convocations, notifications).
- Rédiger les fins de période d'essai, accusés de réception de démission, suivi des préavis.
- Préparer les éléments du Solde de Tout Compte en collaboration avec la gestionnaire de paye et accompagner les salariés sortants.
- Mettre à jour les registres légaux.
- Assurer l'archivage des documents légaux du restaurant .
- Assurer l'archivage des documents du restaurantie si nécessaire.

Profil recherché :
- Vous êtes rigoureux(se) et doté(e) d'un bon sens de l'organisation.
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques
- Vous avez des connaissance en Législation Sociale
- Vous possédez un bon esprit d'initiative et d'équipe, êtes force de proposition.
- Vous avez des disponibilités horaires, ponctuelles, pour réaliser les sessions d'intégrations de nouveaux collaborateurs (de 17h00 à 20h00)

L'employeur accorde une grande importance au savoir-être qui est un critère essentiel pour ce poste, en plus des compétences techniques.

Candidature : Pour mettre en valeur votre candidature, merci d'envoyer votre CV accompagné d'une lettre de motivation.