Assistant Administration des Ventes H/F

Adecco

L'agence Adecco recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour son client basé à Lognes.

Votre rôle sera de veiller au bon déroulement du cycle de vente : depuis la réception de la commande du client, jusqu'à sa livraison à l'endroit désigné, et la gestion des encours clients en collaboration avec le service clients.
Plus précisément, vos missions seront les suivantes :

- Gérer et suivre les commandes
S'assurer de la prise en compte effective et de l'enregistrement des commandes, garantir leur expédition et leur livraison auprès du client
Remonter les anomalies

- Coordonner les différents acteurs internes et externes
Maintenir le lien entre l'équipe commerciale et les fonctions support
Informer les clients des éventuelles ruptures et des délais de production potentiels
Répondre aux demandes clients relatives aux commandes

- Effectuer la gestion administrative et la facturation
S'assurer de la bonne transmission des informations administratives relatives à la vente entre les parties prenantes
S'assurer de la bonne adéquation des prix et délais entre les commandes et les tarifs, y compris transport
Gérer les avoirs clients au besoin et assister le crédit client lors d'impayés ou de litiges
Connaissance des règles de fonctionnement des encours

Contrat en CDD pour de janvier à décembre 2026
35 heures hebdomadaire
Travail du lundi au vendredi 8h30-12h00 / 13h30-17h00
Fourchette de rémunération : entre 2100€ et 2250€ brut sur treize mois, assortie d'une part variable de 12%
Tickets restaurant 9€
Prise en charge de l'employeur de la mutuelle à hauteur de 75%
Intéressement & participation

Avoir une bonne maîtrise des ERP et logiciels de gestion de commandes (SAP, Salesforce.)
Connaitre les règles de fonctionnement autour des encours clients
Avoir une expérience dans le domaine de l'administration des ventes
Maîtriser le Pack Office