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Assistant·e de Pôle - Commune de Saint Jean de Braye H/F
Communes
- Saint-Jean-de-Braye - 45
- Fonctionnaire
- Télétravail partiel
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La ville de Saint-Jean de Braye, est située dans la première couronne de la Métropole d'Orléans, dont elle fait partie (22 communes) en région Centre Val de Loire et à une heure de Paris.
Saint-Jean de Braye, la ville qui bouge entre Loire et Forêt, est une ville dynamique, attractive, et inscrite dans une démarche de ville en Transition.
Située entre Loire et Forêt, au cadre de vie préservé, elle est labellisée au Patrimoine Mondial de l'UNESCO, pour la beauté de ses paysages culturels et naturels. Elle est par ailleurs, depuis 2019, reconnue territoire engagé pour la nature.
Saint-Jean-de-Braye, ville dynamique et attractive est inscrite dans une démarche de Ville en transition depuis 2018. Forte de sa centaine d'associations et de ses comités de quartier, elle concerte et fait participer régulièrement ses habitants aux décisions municipales. Elle possède, sur son territoire plusieurs zones économiques et d'activités, de nombreuses entreprises, dont les usines de fabrication de Dior.
Elle dispose des atouts d'une commune urbaine de la première couronne orléanaise où toutes les mixités sont préservées (sociales, urbaines, environnementales) et elle possède d'ailleurs deux écoquartiers.
https://www.emploi-territorial.fr/offre/o045251211000529-assistant-e-pole?pk\_campaign=ep
Savoir/connaissances
- Notions d'organisation et de la gestion du temps de travail
- Fonctionnement des services de la collectivité
- Règles de l'expression orale et écrite de qualité
- Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
- Tableaux de bord et outils de planification et suivi
Savoir-faire - compétences techniques
- Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du cadre
- Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes-rendus
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
- Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
- Rédiger les ordres du jour en concertation avec le cadre
- Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions
Savoir être - qualités relationnelles
- Souci de progresser
- Rigueur et méthode
- Sens du travail en commun et du service public
- Efficacité, implication, motivation
- Capacité d'écoute
- Autonomie et adaptabilité
- Ponctualité et disponibilité
CONDITIONS GÉNÉRALES DE TRAVAIL
- Travail en bureau / Télétravail possible après un temps d'adaptation dans le service
- Horaires variables et pics d'activités en fonction des obligations du service et de la demande de la personne qu'il assiste
- Très grande disponibilité vis-à-vis du cadre, ou de l'élu ou l'élue, auprès desquels il travaille
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
RÉMUNÉRATION ET STATUTS : rémunération statutaire + régime indemnitaire lié au poste + prime de fin d'année + forfait mobilités durables + participations mutuelle/prévoyance labellisées territoriales + accès aux prestations de l'action sociale sous conditions.
Pour tout renseignement, veuillez contacter Madame Olivia MAURICE-MAILLARD, Directrice Générale Adjointe au Pôle Education Famille au **.**.**.**.**.
Publiée le 12/12/2025 - Réf : O045251211000529
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