Assistante Administration Générale - Commune de Hauteville-Sur-Mer H/F

Communes

L'assistant de gestion administrative est placé sous l'autorité directe de la secrétaire générale de la mairie. Il occupe un poste opérationnel de soutien administratif, travaillant en coordination avec l'ensemble des services municipaux afin d'assurer le suivi des dossiers, la gestion administrative quotidienne et la circulation efficace de l'information.

Vos missions :
État civil :
- Accueillir et informer le public sur les démarches administratives (naissances, mariages, décès, certificats...).
- Enregistrer et mettre à jour les actes officiels dans les registres et bases de données.
- Préparer les documents officiels
Urbanisme :
- Conseiller et accompagner les usagers dans leurs demandes (permis de construire, déclarations préalables...).
- Assurer le suivi administratif et la mise à jour des dossiers urbanistiques.
- Transmettre les dossiers aux services concernés et coordonner les échanges avec les autorités compétentes.
Secrétariat du maire :
- Gérer l'agenda du maire et organiser les réunions et rendez-vous officiels.
- Rédiger courriers, comptes-rendus et communications officielles.
- Traitement des mails - courrier entrant et sortant
Élections :
- Mettre à jour les listes électorales et gérer les inscriptions/désinscriptions.
- Organiser la logistique des bureaux de vote et assister lors des scrutins.
- Assurer l'archivage et le classement des documents électoraux.
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Ce que nous offrons :
- Recrutement statutaire ( ou contractuel) au sein d'une mairie dynamique et conviviale
- Horaires de travail : 35 heures par semaine du lundi au samedi 8h30 12h45 / 13h30 17h00 sauf mercredi ou samedi 8h30 12h00
- Rémunération selon la grille de la Fonction publique territoriale + RIFSEEP
- Avantages : participation mutuelle et prévoyance santé