Gestionnaire Achats Comptabilité H/F

Service Public

ACTIVITES PRINCIPALES

Gestion et suivi d'un portefeuille de commandes (secteur exploitation et investissement)

Missions:

. Vérification de la conformité de la commande et du respect de la commande publique

. Conseil et assistance auprès des services demandeurs (circuits, recherche de fournisseurs)

. Engagement de la commande dans le logiciel de gestion économique et financière

. Transmission du devis et/ou de la commande pour validation à l'encadrement de la DFCL et/ou au CHC (selon le montant de la commande)

. Transmission de la commande au fournisseur (hors engagements annuels suite à contrat)

. Vérification du service fait

. Réception de la commande dans le logiciel de gestion économique et financière

. Vérification des prix (bon de commande, marchés),

. Liquidation et mandatement de la facture reçue

. Interlocuteur de la trésorerie au regard de son portefeuille d'activité

Portefeuille:

. Pôle 10(achats non stockés petit matériel et fournitures, documentations hors abonnements)

. Secteur médical (achats non stockés DMNS, locations équipements médicaux, investissements médicaux)

. Secteur informatique (ensemble des dépenses du service informatique, exploitation et investissements)

. Secteur conditions de travail et FIPHFP (achats stockés et non stockés, investissements)

. Secteur DRH (congés bonifiés, annonces et insertions, réceptions, remboursement de repas et frais de culte)

. Secteur logistique (prestations extérieures déchet, GIP restauration, GIP BIH)

Missions spécifiques liées au secteur investissement

.Binôme du gestionnaire équipements

. Création des fiches inventaires selon le périmètre des commandes d'investissement:

. Secteur médical

. Secteur informatique

. Secteur FIPHFP et conditions de travail

. Alimentation du logiciel d'inventaire selon le périmètre des commandes d'investissement

. Participation aux inventaires