Adjoint·e à la Responsable du Pôle Achat - Logistique - Commune de Clermont Ferrand H/F

Communes

La Direction de la Construction et de la Gestion Responsables du Patrimoine (DCGRP) est au coeur de la préservation et de la valorisation des bâtiments communaux. Elle assure l'entretien, le nettoyage, la maintenance et l'exploitation des infrastructures, tout en pilotant les opérations d'investissement et travaux. Engagée dans une gestion patrimoniale rigoureuse et une maîtrise optimisée des énergies, la DCGRP oeuvre pour un patrimoine durable, performant et respectueux de l'environnement.

Sous la coordination de la Responsable du Pôle achat logistique, vous recensez les besoins, assurez l'achat et le suivi des livraisons de mobilier pour les services municipaux. Vous mettez à jour le tableau d'activité du service et secondez la Responsable du Pôle dans ses missions quotidiennes.

Vos missions

Gestion du mobilier:
Vous pilotez la gestion du mobilier en identifiant précisément les besoins des services municipaux en matériel de bureau.
Vous élaborez les budgets correspondants, suivez l'ensemble du processus de commande jusqu'à la livraison et prenez en charge le traitement des éventuels litiges fournisseurs.
Force de proposition, vous imaginez et concevez également des solutions d'aménagement des locaux à partir de plans, pour optimiser les espaces de travail.

Gestion des marchés à bons de commande:
Vous identifiez et centralisez les besoins en fournitures pour les différents corps d'état.
Vous préparez les dossiers techniques de consultation et réalisez l'analyse des offres destinées à la commission d'appel d'offres.
Vous assurez ensuite la bonne exécution des marchés : émission des bons de commande, suivi des seuils, révision des prix et respect des engagements contractuels.

Suivi de l'activité logistique:
Vous assurez l'intérim de la Responsable du Pôle et garantissez la continuité de l'activité.
Vous gérez les plannings d'interventions et de congés, tout en veillant au strict respect des règles de sécurité.
Vous mettez en place et actualisez les tableaux de bord de l'activité logistique (interventions des chauffeurs, gestion des stocks, quantification de l'activité) et participez activement à la réalisation des inventaires, contribuant ainsi à une organisation optimale du service.