Chargé de Missions Administratives et de Planification - Syndicat Mixte du S.Co.T. du Sud Gard H/F

Structures de coopération territoriale

En raison de la diminution des effectifs, consécutive au départ d'un agent et à la mise en place d'un temps partiel thérapeutique, un renforcement du service administratif et de planification urbaine s'avère nécessaire.
De ce fait, le Syndicat mixte du SCOT Sud Gard est à la recherche d'un agent qui occuperait un poste : mi-temps Secrétaire administratif(ve), mi-temps Chargé(e) de mission planification urbaine.
L'agent(e) sera placé(e) sous l'autorité du Directeur et encadré(e) par l'Assistante de Direction/Responsable RH.

1) Missions administratives :
- Gestion du courrier et des documents : Réception, enregistrement et suivi du courrier arrivé et départ
- Gestion administrative et comptable : Réception, enregistrement, classement et transmission des factures au service comptabilité, réception et suivi des bordereaux de mandats et titres
- Rédaction et suivi de certains documents administratifs (registres de arrêtés et des délibérations : rédactions des sommaires, préparation et suivi de l'envoi pour reliure)
- Archivage des documents administratifs et financiers
- Organisation et suivi des instances : Préparation logistique des réunions (réservation de salles, organisation matérielle, commande de collations si nécessaire). Envoi et suivi des convocations pour les réunions. Rédaction, mise en forme et diffusion de comptes rendus des instances.
- Communication et support numérique : Mise à jour du site internet, rédaction et transmission de tickets d'intervention auprès du support technique et informatique en cas d'incident.
- Logistique et gestion des moyens : Gestion des stocks des fournitures de bureau et autres achats nécessaires au bon fonctionnement de la structure
- Accueil téléphonique, information et orientation des interlocuteurs.

2) Missions chargé(e) de mission planification :
- Accompagnement, conseil auprès des élus dans la mise en compatibilité de leurs docs d'urbanisme avec les orientations du SCOT
- Participation active à la révision du SCOT (Relecture et analyse des documents produits par les BE, contribution à l'organisation logistique et participation aux réunions)
- Maintien et concertation et information du public (mise à jour et alimentation du site internet, publication des actes (délibérations, documents de travail, décisions du Bureau et du Comité syndical)
- Production de contributions techniques (rédaction d'avis techniques ou de courriers dans le cadre du suivi des PLU et/ou de la révision du SCOT)