Responsable Administration Finances - S.I.V.U Creche les Petits Moulingues H/F

Structures de coopération territoriale

Missions
Le responsable administration et finances organise le fonctionnement de la collectivité territoriale. Il prépare les assemblées, prépare le budget et veille à son exécution, assure gestion administrative du personnel de la crèche, assure le lien avec à CAF pour tout ce qui a trait au finances et subventions, procède à la facturation mensuelle des prestations et à la gestion de la régie de recettes.

-Auprès des élus :
o Préparer, participer et assurer le suivi des comité syndicaux (3/4 par an),
o Prépare le budget (env. 750K€)
o Exécute le budget (en dépense comme en recettes)
o Procède au suivi des contrats en cours (assurance, prestataires informatique...)

-Auprès de la crèche :
o Gestion des ressources humaines (Gestion administrative des dossiers des agents (titulaires et contractuels), confection des payes).
o Gestion des contrats (assurance statutaire, CNAS, médecine du travail...)
o Travail collaboratif avec la Directrice de la crèche

-Auprès des familles :
o Facturation mensuelle des prestations (dont gestion de la régie de recette env. 200 K€) et suivi des dossiers administratifs des familles
o Préparation de la commission annuelle d'attribution des places

-Auprès des services extérieurs :
o Gestion des subventions de la CAF (de la déclaration à l'encaissement)
o Lien permanent avec le Service de gestion Comptable de Rambouillet
o Lien ponctuel avec le CIG de Versailles