Responsable Office Management & Ressources Humaines H/F Qualis Recrutement

Nous recherchons, pour notre client, PME spécialisée dans l'import/export son futur Office Manager et Référent RH.

Rattaché à la Directrice Administratif et financière vous êtes en charge de l'office management de l'entreprise, ainsi qu la gestion des Ressources Humaines. Dans ce cadre, vous avez pour fonctions :

L'Office Management :

* Assurer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que la coordination des visiteurs et prestataires.
* Gérer les achats, les fournitures et les stocks.
* Piloter les prestataires externes (nettoyage, maintenance, informatique...) et suivre les contrats.
* Organiser les événements internes et la logistique associée.
* Garantir le bon fonctionnement et la sécurité du site : maintenance, gestion des accès, conformité HSE.
* Optimiser les espaces de travail et accompagner les nouveaux collaborateurs (onboarding matériel et logistique).
* Être un point de contact privilégié au quotidien pour les équipes.



Les Ressources Humaines :

* Gérer les recrutements & Intégration : participer au processus de recrutement (rédaction des annonces, présélection et coordination des entretiens), Contribuer au parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs.
* Gérer l'administration du personnel: suivre les dossiers du personnel, les contrats et les documents administratifs. Suivre les absences, visites médicales et éléments nécessaires à la paie (selon organisation interne).
* Formation & développement : Recueillir les besoins de formation et assurer le suivi administratif du plan de développement des compétences