Assistant Administrative et Logistique H/F

Pôle Emploi

Au sein d'une équipe de 7 personnes vos missions principales sont :

1) Assistante logistique : vous venez en soutien de l'activité des commerciaux en prenant en charge le suivi des dossiers clients des commandes jusqu'à la gestion des livraisons mobilier.
*Accueil :
- Accueille et orientation de la clientèle (RDV commerciaux, entretien, renseignements etc.)
- Gestion des appels téléphoniques si débordement
- Assure la gestion des colis (Indique à la personne qui réceptionne les colis qu'il faut être disponible)
- Gestion du showroom (veiller à la propreté et organiser l'espace selon les périodes forte d'activité en livraison)

*Achat :
- Réalisation des devis
- Gestion des commandes mobilier
- Mise à jour des données fournisseurs
- Transmission des informations auprès des commerciaux
- Gestion des mails (communication fournisseurs et internes)
- Vérification des accusés de réception (quantité, prix, remise, désignation, frais de port)

*Logistique :
- Gestion des délais de livraison fournisseurs
- Négociation auprès des fournisseurs et transporteurs pour les délais
- Transmission de l'état de la commande auprès des clients
- Gestion du planning livraison
- Gestion des arrivages livraisons
- Prise de RDV clients
- Organisation des déplacements (hôtels, véhicules, transports, bennes)
- Gestion des besoins humains avec les agences d'intérim (transmission des informations essentiels des missions, nos besoins et communication des horaires).
- Gestion des prestataires (demande de devis, communication de nos besoins) - ex : Presta France
- Optimisation des RDV
- Gestion des SAV

2) Gestionnaire casier : vous gérez et délivrez un casier aux élèves ayant réservé pour l'année, en cas de surcharge de travail, vous serez accompagnée d'une personne pour aider dans la démarche.
- Reprise des clés de casier dans les établissements scolaires
- Attribution des clés aux élèves ayant réservé un casier pour la future année scolaire
- Distribution des clés en début d'année scolaire
- Gestion des demandes du site internet ou mail

Horaires de travail :
Lundi au Vendredi : 9h-12h/13h30-17h30

Seules les candidatures avec une lettre de motivation seront étudiées.