Assistant Appels d'Offres H/F

INGEO

À propos du poste :
Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Appels d'Offres afin de renforcer notre nouveau service AO et accompagner la préparation, le montage et le suivi administratif de nos dossiers.

Missions principales :
- Préparer, compléter et mettre en forme les dossiers de réponse aux appels d'offres.
- Renseigner et mettre à jour les documents administratifs (DC1, DC2, DC4.).
- Assurer le dépôt des offres sur les plateformes dédiées et gérer les certificats électroniques de signature.
- Effectuer des opérations de suivi des révisions de marchés, idéalement à l'aide d'Excel.
- Rédiger et mettre en forme les documents sous Word.
- Assurer une assistance administrative classique : classement, archivage, suivi des échéances, échanges avec les partenaires internes et externes.
- Comprendre et manipuler les pièces contractuelles telles que : Acte d'Engagement, CCTP, CCAP, RC, etc.

Compétences et qualifications recherchées :
- Maîtrise de Word et Excel (formules, tableaux, mise en forme).
- Connaissance des documents CERFA marchés publics (DC1, DC2, DC4) : un plus apprécié mais non obligatoire.
- Connaissance du fonctionnement des plateformes de dématérialisation et des certificats électroniques de signature : un plus.
- Compréhension de base du vocabulaire des marchés publics : acte d'engagement, CCTP, CCAP, etc.

Profil :
- Première expérience en assistanat administratif ou en gestion d'appels d'offres.
- Rigueur, organisation, capacité à respecter des délais stricts.
- Autonomie, initiative, sens de la responsabilité.
- Envie d'apprendre et de monter en compétences dans un domaine technique