Responsable Fonctionnel des Sic - Maîtrise d'Ouvrage - Chef de Projet H/F

Sous-direction des Cabinets et du soutien des services (SDCS)

Connaissances :

Maîtrise de l'organisation administrative et du fonctionnement des services de l'Etat
Maîtrise des enjeux politique et législatif
Maîtrise des outils bureautiques (pack office)
Maîtrise de la conduite de projet SI
MAGEC : logiciel de gestion électronique du courrier (à acquérir)
Connaissance souhaitable en matière de communication politique

Savoir-faire :

Maîtrise dans l'application de directives et de procédures
Capacité de faire face à l'urgence
Capacité à comprendre le fonctionnement d'une organisation
Capacité à se familiariser avec de nouveaux outils informatiques

Savoir-être :

Très grande rigueur
Sens de l'organisation et esprit de synthèse
Sens de la pédagogie
Sens des responsabilités
Discrétion
Réactivité
Polyvalence

Sous l'autorité du Sous-directeur des Cabinets et du soutien des services, le Service de la correspondance (39 agents) est en charge de l'enregistrement, du traitement et du classement de tous les courriers adressés au Chef du Gouvernement, aux Ministres délégués ou aux Secrétaires d'Etat dont ils dépendent.

Il a pour mission de préparer des réponses à la signature du Premier ministre, des Ministres délégués et des Secrétaires d'Etat ou de leur Chef de cabinet en lien étroit avec l'actualité politique, en s'appuyant ainsi sur l'expertise des conseillers.

Lieu ressource des Cabinets, le Service doit être en mesure de conserver et de communiquer toutes les informations sur les correspondances et les réponses qui leur ont été apportées.

Il gère également les dossiers de demandes d'audience et d'invitation à l'attention du Premier ministre.

Il est responsable, pour le Cabinet du Premier ministre, des Ministres délégués et des Secrétaires d'État, du déploiement et de l'utilisation de l'outil de gestion électronique du courrier (MAGEC).

Enfin, le Service de la correspondance a vocation à renforcer son offre de service en développant la production interne de notes analytiques, en complément du suivi statistique effectué. Par ailleurs, des réflexions sont amorcées quant à l'usage d'outils d'intelligence artificielle.

Le service se compose de 5 pôles (Pôle Enregistrement, Pôle Citoyens, Pôle Elus-Entreprises-Associations, Pôle Ministres délégués/Secrétariats d'État.