Assistant d'Exploitation H/F GIF emploi

Notre agence recherche activement un Assistant d'Exploitation (H/F/D) pour notre client leader en Maintenance Multitechnique.

Sous la responsabilité du Directeur d'Exploitation et pour le compte des Responsables de Groupe/Chargés d'Affaires, vous serez amené principalement à assurer l'intégralité des flux de ventes et achats liés à l'exploitation :

- Rédaction des Devis selon les éléments/instructions transmis par les Responsables de Groupe/Chargés d'Affaires/Responsables de Site et envoie au Client lorsque nécessaire
- Réception des OS (Ordre de Service) du Client pour enregistrement et démarrage des travaux
- Réalisation des Commandes d'achat liées aux devis validés
- Suivi des Travaux lancés, en collaboration avec les Responsables concernés pour le respect des échéances annoncées
- Mise en Facturation des travaux réalisés
- Assister les différents autres acteurs réalisant ces missions.

Vous serez également amené au travers de ces missions principales à :

- Assister les Responsables de Groupe/Chargés d'Affaires/Responsables de Site à la relation clientèle dans le cadre des Travaux et des prestations contractuelles
- Retranscrire informatiquement les PV d'interventions selon les données transmises par les Techniciens ou de leurs Responsables
- Réaliser les commandes d'achat diverses
- Assister les Services Méthodes et Exploitation à la planification des interventions en régie et externalisées
- Participer à la Documentation Technique (Clients, Interventions, Fournisseurs, Services Généraux)
- Assurer en cas de besoin, le back office des Services Généraux divers de l'entreprise.

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.