Coordinateur·rice H/F Réseau Abilis

Le réseau Abilis est actuellement à la recherche d'un.e Coordinateur.rice pour le CHSM.
Le CHSM, situé à Uccle, regroupe trois structures spécialisées réparties sur deux sites :
Arc-en-Ciel : une structure d'hébergement résidentiel pour adultes.
La Maison des Couleurs : un centre de jour pour adultes (Arc-en-Ciel et la Maison des Couleurs se trouvent sur le même site).
Le Relais des Couleurs : une structure de répit dédiée aux enfants située sur un autre site proche.

Votre mission
En étroite collaboration avec la direction et en lien avec l'ensemble des équipes, vous assurez la coordination quotidienne de l'établissement.
Dans ce cadre, vous effectuez les tâches suivantes :
Coordination des activités et du public accueilli
Garantir des conditions d'accueil optimales et sécurisantes.
Assurer la transmission d'informations essentielles entre équipes, familles et partenaires.
Observer les comportements et besoins spécifiques du public accueilli et ajuster le cadre si nécessaire.
Coordonner la rédaction et la vérification des PIA, ainsi que des projets pédagogiques des unités de vie (en collaboration avec les équipes) ;
Veiller à la mise en oeuvre et la réalisation des objectifs individuels de chaque résident ;
Participer activement à la vie quotidienne du centre.
Réceptionner les demandes d'informations, organiser les visites d'admission et assurer le suivi des séjours.

Relations avec les familles et le réseau partenaire
Assurer l'accueil et le suivi des familles avant, pendant et après les séjours.
Participer aux réunions avec les partenaires internes et externes.
Représenter le centre dans les collaborations internes et externes.

Aspects managériaux :
Coordonner et suivre le travail de l'équipe : planification, horaires, congés, remplacements ;
Encadrer et animer les réunions d'équipe et participation aux autres réunions internes ;
Organiser l'accueil des nouveaux travailleurs et des stagiaires et assurer leur formation aux différents outils propres au foyer ;
Participer aux évaluations des équipes éducatives ;
Veiller à un bon esprit d'équipe, au respect des procédures et à la fluidité de la communication interne ;
Soutenir les équipes dans les projets pédagogiques individuels ;
Organiser des actions de formation en lien avec les besoins de l'unité.
Aspects administratifs :
Superviser certaines tâches administratives (gestion des cartes de banque, gestion du budget des unités et des achats, argent de poche, rapports de réunion, feuilles de présences, documents sociaux des résidents...) ;
Être capable de gérer les imprévus, demandes de changement d'horaire, de congés et assurer l'organisation des remplacements ;
Maintenir à jour les dossiers des résidents ;
Assurer la permanence téléphonique selon un rythme défini ;
Pouvoir répondre à des urgences organisationnelles ponctuelles.