Gestionnaire de Scolarite H/F

Université Orléans

Mission

L'IUT de l'Indre est une composante délocalisée de l'Université, présente sur deux sites.

Au sein de l'IUT de l'INDRE, site d'Issoudun, vous avez pour mission d'assurer la gestion de la scolarité des étudiants du Département TC.

Activités principales

Tâches générales:

-Assurer l'accueil et l'information des usagers ainsi que la gestion des communications (téléphone, messages, mails, courrier).

-Gérer les tâches administratives courantes : réalisation de documents, tri, classement et archivage.

-Suivre les commandes administratives et pédagogiques jusqu'à leur réception.

Scolarité des étudiants:

-Suivi des candidatures et admissions : eCandidat, Études en France, Parcoursup et préparation des jurys.

-Inscriptions administratives : IA dématérialiséeset semi-dématérialisées pour les étudiants internationaux (APOGEE-PJ WEB).

-Inscriptions pédagogiques et résultats : saisies/imports des notes, calculs, résultats, édition des PV de jury.

-Gestion des dossiers étudiants : remboursements des droits, démissions, diffusion des livrets, gestion des bulletins et attestations.

-Stages et évaluations : conventions et avenants (ESUP-STAGE), organisation des soutenances et portfolios, préparation des jurys de semestre et du BUT.

-Suivi administratif courant : gestion des absences (SCODOC), justificatifs, émargements vacataires, tableaux et archivage ; organisation des élections étudiantes.

-Appui aux actions et partenariats : soutien aux SPO, JPO, journées d'immersion et suivi des contrats de tutorat (signature à service fait).

Tâches relatives aux enseignants :

-Afficher les emplois du temps et les absences, organiser les réunions pédagogiques, rédiger les comptes rendus.

-Assurer le suivi administratif des personnels vacataires : ordres de mission, frais de déplacement, mise à jour des annuaires et alias.

-Coordonner le suivi des stages : gestion des bases de données, centralisation et traitement des fiches d'évaluation pour les enseignants.