Gestionnaire Notes de Frais & Voyages H/F Aramis

Vous intégrerez l'équipe Support Mobilité au sein du Service Voyages & Mobilité, sous la Direction de l'Environnement du Travail (DET). Les activités dont vous serez responsable sont les suivantes et notamment :

- Gérer le bon déroulement du traitement des notes de frais en coordination avec TGBS India

- Gérer les incidents liés aux notes de frais

- Assurer l'archivage annuel des notes de frais

- Procéder au dépouillement et au dispatch des courriers internes et externes

- Rédiger, suivre et mettre à jour les procédures liées aux voyages

- Gérer les demandes de cartes affaires

- Assurer les missions du poste visa par roulement hebdomadaire :

- Contrôler et suivre les demandes de visas business pour l'intégralité des collaborateurs qui en font la demande auprès du service visas

- Rédiger, suivre et mettre à jour les lettres d'invitation pour toute demande de visas visiteur Schengen.