Coordinateur Promotion des Ventes & Communication - CDD H/F sisley

Aux côtés du Directeur Promotion des Ventes France, le Coordinateur Promotion des ventes & Communication a pour rôle d'assurer la coordination et le suivi en lien avec la Promotion des Ventes, au regard des objectifs fixés par la Direction et avec les moyens mis à disposition par Sisley.

A ce titre, vous aurez pour missions principales :

ÉVÉNEMENTIEL:
Organisation du séminaire annuel France, gestion du projet de A à Z (gestion du
budget, sélection des prestataires, négociation des contrats, testing,
coordination, taches opérationnelles...)
Participation à l'organisation des Conventions Retail (Binômes de chambres,
convocations, coordination des ateliers, organisation de visioconférences)
Organisation d'événements divers (déjeuner avec la direction des nouveaux
collaborateurs, nouveaux entrants, départs à la retraite...)

CRÉATION:
Gestion du fil d'actualité sur l'application Yoobic pour les collaborateurs terrain en
coordination avec les services formation, marketing, digital, presse et promotion
des ventes
Création de supports de communication divers et développement de ces outils
(type chevalets à destination du réseau de démonstration France: relation avec le
studio de création, le service marketing et prestataires)

COORDINATION:
Création du plan annuel d'animation
Concours, challenge de ventes pour animer le personnel terrain
Mise à jour des outils supports du service, carte interactive
Pilotage des différents projets au sein du service promotion des ventes (Relation
avec les hôtels avoisinants et étude de marché pour négocier des contrats
d'hébergement à l'année / sélection des CV pour recrutement...)
Assurer la prévision des commandes et envois des moyens moteurs terrains
(envoi de masse)
Gestion des relations et paiements des prestataires sur SAP
Gestion administrative des stagiaires (création base de données, signatures des
conventions, envois des tickets restaurants, organisation du concours de fin
d'année)
Transmission des rapports hebdomadaires de vente pour la direction

COMMUNICATION:
Rédaction de notes d'informations papier ou mail à destination des équipes de
démonstration
Organisation de réunion en visio-conférence
Création de supports de communication divers