Assistant Achats IT H/F Vinci SA

Au sein de la DSI du Groupe VINCI et rattaché(e) à la Responsable de la Famille Achats informatique du Groupe, vous aurez pour mission d'accompagner l'équipe Achats IT (1 responsable, 4 acheteurs , 1 Contract Manager ,1 alternante et 1 stagiaire) dans le cadre du suivi des contrats de cette famille (matériels informatiques, prestations et logiciels).
Vos missions seront les suivantes :
Responsabilités clés
1. Gestion des Quality Business Review (QBR) avec les fournisseurs de logiciels et prestations intellectuelles.
- Organiser les QBR : planification, invitations, vérification des supports élaborés par les fournisseurs (KPI, spend analysis, incidents) ;
- Préparer les questions des pôles et clients interne ;
- Effectuer une recherche sur l'actualité du fournisseur
- Animer les réunions ;
- Assurer la rédaction des comptes rendus et le suivi des plans d'actions en collaboration avec l'acheteur
- Mise à jour de la fiche d'identité du fournisseur/contrat

2. Support aux négociations simples
- Préparer les dossiers de négociation (historique, benchmark interne).
- Conduire des négociations basiques (renouvellement de contrats, ajustements tarifaires).
- Garantir la conformité aux procédures achats et aux politiques Groupe.
- Préparer une recommandation claire pour prise de décision par la Responsable Achats

3. Suivi administratif et reporting
- Mettre à jour les bases fournisseurs et contrats dans les outils internes.
- Suivre les indicateurs de performance (KPI fournisseurs, savings, délais).
- Suivi et actualisation du planner, relance des acheteurs ou des parties prenantes pour obtenir les éléments bloquants
- Etablissement des statistiques mensuelles de l'équipe, automatisation de cette tache

4. Remplacement temporaire de la Contract Manager
- Identifier les taches prioritaires et se former
- Tester les wiki et procédures pour vérifier que tout est complet et compréhensible, corriger au besoin
- Test en réel sur plusieurs jours
- Suivre l'activité du stagiaire et l'accompagner dans ses missions

Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à être en relation avec de nombreux interlocuteurs internes et externes tels que :
- Les membres du réseau informatique du Groupe
- La DSI du groupe et les DSI des pôles
- Les clients internes utilisateurs des contrats cadres
- La direction juridique
- Les fournisseurs
Contrat à Durée Déterminée de 3 mois minimum. Poste basé au siège de VINCI à Nanterre (92), à pourvoir dès maintenant.