Assistant·e Service Generaux H/F LFP Interim

Nous recherchons pour notre client, marque de Prêt à porter casual, un-e assistant-e pour les services généraux du groupe.
En collaboration directe avec la direction du service, vous aurez pour fonctions:

A) Gestion du Bâtiment :

- Participer au suivi de la maintenance, et de l'entretien du bâtiment et du mobilier et gérer directement les petites réparations. (Tournée tous les matins des locaux)
- Soutien aux départements pour les événements et préparation des salles de réunion.

B) Gestion de la sécurité :

- Création & Suivi des badges
- Suivi des entrées & Sorties dans les locaux.
- Suivi des passages de commissions de sécurités (Tableaux, Rapports, Contrats...).
- Gestion de la création de clés chez le cordonnier.

C) Gestion de la flotte Automobile

Gestion & suivi de la flotte automobile (sinistres, demandes de d'attestation, etc)

- Gestion des Amendes.
- Gestion des Attribution/Restitutions des véhicules.
- Gestion des déclarations énergétiques du Parc automobile.

D) Gestion des commandes/envois/Courrier :

- Gestion de l'ensemble des fournitures de bureau et des consommables, de la commande à l'inventaire.
- Utilisation de JPG pour le siège et les boutiques et support des boutiques pour toutes commandes externes à JPG.
- Préparer le courrier général pour votre responsable.
- Superviser le remplacement de la réception (pendant la pause déjeuner de l'hôte/l'hôtesse).

E) Gestion des boutiques en support sur SERVICE CHANNEL

- Gérer en arrière-plan les demandes de maintenance et de révision des magasins via SERVICE CHANNEL (suivi des demandes des managers, demande de devis, commandes, suivi des travaux et/ou des achats, et facturation des fournisseurs).
- Gestion des déclarations énergétiques des boutiques et des locaux sur OPERAT.

F) Finances :

- Gestion des factures des boutiques ainsi que du siège sur Tradeshift/SAP (IO/PER# - PREQ/PO# - Receiving).

G) SWIDEE

*Gestion de la plateforme et suivi des achats effectués.

Cette liste peut être évolutive en fonction des besoins du service

Poste à pourvoir en Interim début février 2026 sur une période longue
Salaire :
16€50 BRUT DE L'HEURE +13e mois+TR+ Prime qualitative au semestre