Assistant·e Juridique Expérimenté·e Cabinet d'Avocat Anglais Courant H/F

Ascalium

Dans le cadre du renforcement du département Corporate de notre client, nous recherchons un-e Assistant-e Juridique expérimenté-e pour accompagner au quotidien une équipe d'avocats évoluant sur des opérations de haut niveau (M&A, private equity, corporate structuring, secrétariat juridique).

Vous intégrerez un cabinet d'avocats de taille intermédiaire, structuré et reconnu, comptant environ 35 collaborateurs. Le rôle est tourné vers un soutien opérationnel, fiable et discret, en interaction constante avec les avocats du département.

1. Support juridique et production documentaire

Rédaction, relecture et mise en forme de documents juridiques : pactes d'associés, PV d'assemblées, documents sociaux, baux, contrats divers, actes de cession, lettres et attestations.

Préparation et compilation de data rooms, tableaux de suivi, dossiers clients et closing binders.

Gestion des formalités juridiques via les plateformes dédiées (Registre du Commerce, Infogreffe, INPI...).

Participation active à la constitution des dossiers corporate et au suivi du secrétariat juridique annuel.

2. Gestion avancée des outils bureautiques

Maîtrise avancée de Microsoft Word (fonctions complexes, styles, tables, index, publipostage, reformatage).

Excellente utilisation d'Excel (tableaux, formules, listes, mises en forme complexes) et PowerPoint (présentations corporate).

Aisance avec les outils internes du cabinet et les workflows documentaires.

3. Coordination administrative

Organisation des agendas, réunions internes, conférences avec les clients, visioconférences.

Gestion des déplacements, notes de frais, planning de l'équipe.

Ouverture et suivi des dossiers, archivage, classement numérique et papier.

4. Communication et relation clients

Interface privilégiée entre les avocats, les clients et les interlocuteurs externes.

Rédaction d'e-mails professionnels, parfois en anglais (niveau B2 minimum requis).

Capacité à gérer les priorités, assurer les délais et maintenir un haut niveau de service.

Minimum 5 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) juridique en cabinet d'avocats (obligatoire).

Excellente maîtrise des process et codes propres à ces structures : confidentialité, réactivité, qualité de la production écrite.

Anglais courant (B2 minimum) : rédaction et communication orale.

Maîtrise impeccable du pack Office, en particulier Word (niveau avancé).

Sens du service, rigueur, organisation, autonomie, gestion des priorités.

Esprit d'équipe, courtoisie, capacité à travailler en soutien rapproché d'avocats exigeants.

Un parcours ENADEP est un plus.

Créé en 2008, le Groupe Ascalium est un acteur global du recrutement spécialisé dans le placement de freelances (#WeAreFreelance) et le portage salarial (#WeArePortage).

En 16 ans, plus de 5 000 consultants ont fait confiance au groupe et près de 100 clients ont été satisfaits.

Ascalium accompagne également ses clients dans leur recherche de compétences en CDI.