Assistant de Direction H/F

Association des Centres de Prevention Agirc-Arrco

FINALITÉ DU POSTE

Soutenir le responsable de centre dans la gestion quotidienne du centre, en coordonnant les informations internes et externes, en organisant les activités collectives, en assurant le suivi administratif et le reporting des actions, et en contribuant à la fluidité du travail des équipes, tout en veillant au respect des règles d'hygiène, de sécurité et de confidentialité.

MISSIONS PRINCIPALES

- Secrétariat et assistance :

- Assister la direction dans l'organisation des activités du centre,

- Centraliser et répondre aux besoins de ressources matérielles (commandes et gestion du stock de fournitures),

- Faire l'interface pour les questions liées au services généraux (entretien des locaux, du matériel, etc.),

- Faire appliquer les conditions d'accueil, d'hygiène et de sécurité requises par la réglementation, tenue des registres de sécurité.

- Gestion des plannings des actions collectives :

- Organiser, coordonner et optimiser la planification et la mise en oeuvre des activités,

- Planifier les créneaux des activités et gérer les plannings des professionnels du centre,

- Organiser la mise en oeuvre logistique des actions (mise à disposition du matériel, etc.)

- Suivi des activités du centre et reporting :

- Élaborer et/ou renseigner les outils de suivi quotidien des activités du centre (tableaux de bord) et analyser les données (ateliers et conférences réalisés, nombre de participants, absents, etc.),

- Coordonner la circularisation des mailings réalisés par les membres,

- Effectuer le reporting et le rapport des activités du centre à la direction, à l'équipe et aux institutions partenaires du centre,

- Superviser les secrétaires d'accueil.

- Support à la gestion administrative du personnel :

- Gérer l'administration du personnel (établir les variables de paie, intégration, visites médicales, mutuelle, titres-restaurant, etc.),

- Suivre les plannings, les congés et les remplacements des équipes.

PROFIL RECHERCHE

Formation supérieure Bac +2 en assistanat de direction, gestion PME/PMI ou assistant manager.

Une expérience en prévention santé ou en gestion d'un établissement médico-social est souhaitée.

Compétences techniques (savoir-faire) :

- Organisation et coordination administrative,
- Suivi d'activité, reporting et pilotage,
- Gestion administrative du personnel,
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques dont les outils collaboratifs.

Compétences comportementales (savoir-être) :

- Autonomie, rigueur, sens de l'organisation,
- Esprit d'équipe, écoute, aisance relationnelle,
- Polyvalence,
- Respect de la confidentialité.

CONDITIONS DE TRAVAIL

- Rémunération : 18 € / heure
- Prime Ségur : 238 € brut mensuel
- Statut du Poste : Cadre
- Type de contrat : CDD - 5 mois minimum. À partir de janvier 2026
- Temps de Travail : Temps plein

- Mutuelle : prise en charge à 70 % par l'employeur
- Titres-restaurant : 10,50 € (prise en charge à 60 % par l'employeur)
- Formation continue intégrée à notre politique de développement des compétences

- Lieu d'exercice du poste : Centre de Prévention Agirc-Arrco, 59160 Lomme.
- Déplacements ponctuels en région et Paris.

L'Association des Centres de Prévention Agirc-Arrco (ACPAA) est une association créée par la Fédération AGIRC-ARRCO pour accompagner le « bien vieillir » des assurés AGIRC-ARRCO de plus de 50 ans, en développant des actions de prévention et de sensibilisation à la prévention.

Concrètement sa mission est de proposer des bilans de prévention individuels et personnalisés, réalisés par une équipe de praticiens expérimentés (médecins, psychologues, et autres professionnels de la santé, ...), et de promouvoir la prévention primaire sur le territoire.

Le centre de prévention de Lille comporte un site principal et deux antennes situées à Valenciennes et Grand-Fort-Philippe. L'équipe de professionnels est composée de praticiens (médecins, psychologues) et de personnel administratif.