Office Assistant Assistant Administratif H/F Profilae

- Assurer l'ensemble des tâches de reprographie, de logistique interne, afin de garantir la continuité des activités du cabinet et un service fiable aux avocats et équipes support.
- Réaliser les opérations de copie, impression, façonnage, assemblage et reliure de dossiers juridiques. Attention : logiciel en anglais - connaissance minimale requise -
- Garantir la qualité, la confidentialité et la conformité des documents reprographiés.
- Gérer les volumes importants de dossiers (plaidoiries, conclusions, pièces, supports de formation...).
- Piloter les imprimantes professionnelles et équipements de reproduction.
- Assurer l'entretien courant des machines (papier, toner, dépannage de base).
- Assurer l'archivage et la préparation des dossiers physiques si nécessaire.
- Gérer la réception, distribution et expédition du courrier et colis (La Poste / coursiers).
- Approvisionner les salles de réunion (eau, fournitures, nettoyage rapide si besoin).
- Gérer les stocks de fournitures et signaler les besoins de réassort.
- Aménager des postes de travail (tout petits montages ou installations simples).
- Respecter strictement les règles de confidentialité liée aux dossiers juridiques.
- Maîtrise des équipements de reprographie professionnelle.
- Connaissance des outils bureautiques simples (impression PDF, formats, paramétrages).