Adjoint·e aux Directeurs en Charge des Affaires Médicales H/F

Hôpital Avicenne

Management :
- Organiser, superviser et contrôler l'activité paie et la gestion administrative de la responsable et de l'équipe de gestionnaires
- Encadrer les gestionnaires en charge des missions transversales
- Assurer un bon niveau d'information et veiller au maintien des compétences de l'équipe
- Assurer la continuité de gestion des dossiers en l'absence des directeurs
Gestion administrative :
- Recensement et analyse des évolutions de la réglementation
- Traitement et suivi des situations relatives aux personnels médicaux particulièrement complexes concernant leur carrière
- Assurer le suivi du temps médical : tableaux de service, permanence des soins, droits à congé, CET, TTA ... et pilotage de la COPS en lien avec les directeurs
- Elaboration et suivi des conventions relevant des affaires médicales (conventions de mise à disposition, activité intérêt général) et les contrats spécifiques (contrat d'activité libérale)
- Pilotage de l'intérim médical
Accompagnement individualisé des personnels médicaux et des chefs de service :
- Accompagner les praticiens tout au long de leur carrière, du recrutement jusqu'à la retraite et les recevoir en RDV
- Informer et conseiller les personnels médicaux sur les éléments complexes ayant trait à leur dossier individuel
- Informer et conseiller les chefs de service sur la gestion des effectifs médicaux de leur service et les leviers d'attractivité
Budget et certification :
- Superviser de la démarche de certification des comptes sur le cycle personnel médical et pilotage du contrôle interne
- Aide à l'élaboration du bilan de l'activité libérale
- Participation au suivi des dépenses de personnel médical, à la préparation et au suivi du budget en lien avec les directeurs et le contrôleur de gestion RH