Assistant·e Tutélaire Spjm H/F

Centre Hospitalier Saint Ylie Jura

Le CHS St Ylie recrute un.e Assistante Tutélaire en CDD.

Sous la responsabilité de la Cheffe de Service des Affaires financières du contrôle de Gestion et de la communication, en collaboration avec les équipes médicales et médico-sociales, administratives, structures d'hébergement, assistantes sociales, votre mission principale est de répondre aux besoins d'accueil, administratifs et de gestion des majeurs protégés en collaboration avec le Mandataire Judiciaire des Majeurs Protégés.

VOS ACTIVITES PRINCIPALES :

* Gestion administrative :
Gestion du courrier : Ouverture, Ged, Départ Classement et archivage
Création des dossiers des majeurs protégés.
Elaboration des courriers inhérents à la situation des majeurs protégés.
Mise à jour des tableaux de suivis : suivis des mesures, assurances..
Gestion des contrats liés au logement (eau, énergie, téléphone) souscription-résiliation
Constitution des dossiers de fin de mesure.
Envoi des justificatifs divers (ex MDPH Pch)
Mise à jour et suivi dans Proxima : Alertes, informations.
Devis pour souscription des contrats : assurances, mutuelles.
Actualisation de la situation du majeur protégé auprès des différents organismes.

* Juridique :
Elaboration des dossiers juridiques et financiers en collaboration avec le MJPM.
Traitement des documents et actes juridiques en rapport avec la mesure de protection. Relation avec l'institution judiciaire : requêtes et collaborations diverses.

*Social :
Demande de droits et de renouvellement (avec suivi et échéances) : aide sociale, MDPH, CPAM, retraite, primes d'activité..
Demande de droits et déclarations de ressources CAF.

* Gestion Financière/comptable
Paiement des factures.
Réalisation bons d'achat MP, courriers de retrait sous couvert du MJPM.
Elaboration des déclaration d'impôts.
Préparation des comptes de gestion GED documents nécessaires dans logiciel dédié.
Transmission CD tableaux de récupération de ressources.
Enregistrements bancaires Proxima.
Préparation des émoluments.
Pré-établissement budget.

* Communication
Accueil physique et téléphonique des majeurs protégés, de son entourage social et familial, des partenaires, des fournisseurs
Assurer la réponse téléphonique adéquate : messages, renseignements directs, déceler les urgences, prévenir les personnes concernées, s'adapter aux imprévus, analyser et traiter la demande.
Gestion Boîte mail.

* Divers :
Commande de fournitures
Elaboration des bons travaux, réservation des véhicules de fonction.
Accompagnement possible en visite à domicile.
Continuité de service - remplacement lors de l'absence de la deuxième assistante (dans la mesure du possible).

COMPETENCES REQUISES :

* Aptitudes et qualités :
Discrétion, rigueur, autonomie, maitrise de soi, polyvalence, travail en équipe et en réseau. Aptitudes rédactionnelles

* Connaissances particulières :
Connaitre les différentes mesures de protection et avoir une approche sur les droits des majeurs protégés

* Savoir utiliser les outils bureautiques et logiciel dédié

* Avoir des notions sur l'altération des facultés mentales

CONDITIONS D'EXERCICE :
Base horaire de 38 heures 30 avec RTT, du lundi au vendredi
Grade : Adjoint Administratif catégorie C.

Vous avez une première expérience réussie dans ce type de mission, vous vous reconnaissez dans le profil recherché. Merci de candidater depuis votre espace personnel candidat.e France Travail en saisissant votre LETTRE DE MOTIVATION dans l'encart à personnaliser "lettre de motivation" avec votre CV actualisé.