Secrétaire - Assistant - Conseil Regional Provence-Alpes-Cote d'Azur H/F

Conseils régionaux

Secrétaire - assistant (H/F)

Missions générales du poste Assurer le secrétariat et l'assistanat de la maison de la Région du 83 et contribuer à son fonctionnement en termes d'organisation, de traitement des informations, d'accueil, de logistique, de classement et de suivi de dossiers
Activités - Assurer la bonne gestion du secrétariat
- Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes et externes de la maison de la Région du 83
- Recevoir, informer et orienter les appels téléphoniques
- Réceptionner, trier et suivre le courrier entrant et sortant
- Assurer le reporting de l'activité de secrétariat et de suivi des dossiers
- Rédiger des courriers, mails et comptes rendus de réunion
- Préparer les dossiers et éléments de réunion
- Organiser et coordonner des réunions et des déplacements
- Assister dans la gestion de l'agenda et la messagerie
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Réceptionner, trier suivre le courrier et parapheurs
- Gérer et suivre les demandes
- Assurer le classement et l'archivage numérique
- Assurer le suivi des demandes

L'agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L'agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.