Assistant ADV - Opérationnel H/F

G-On

L'Assistant-e ADV / Opérationnel-le assure un rôle clé de soutien administratif et de contrôle pour garantir la bonne exécution des missions.
Il/elle accompagne les Directeurs de Projet (DP) dans leurs tâches quotidiennes, tout en veillant à la cohérence et à la fiabilité des données commerciales, contractuelles et de gestion.

Domaines d'intervention

1. Suivi Commercial & CXM

* Mise à jour et suivi des listes de contacts, prospects, partenaires et clients.
* Gestion et suivi du pipe commercial sur SX (probabilités, échéances, montants).
* Aide à la préparation des appels d'offres (AO) et des devis (cohérence avec la politique commerciale et tarifaire).
* Suivi et mise à jour des fiches de références (SX / Filemaker).

2. Contractualisation & Facturation

* Préparation et suivi des contrats/CEP dans SX.
* Assistance aux DP dans la définition des plans de facturation.
* Préparation, émission et suivi des factures (clients et relances).
* Vérification des données comptables et modalités spécifiques (multi-entités, plateformes dématérialisées, etc.).

3. Planning & Affectation

* Suivi et contrôle des plans de charge (projets, études, décalages).
* Participation aux réunions de planification (COMIB / COTECH, lancements projets).
* Diffusion des informations sur les affectations et ajustements.

4. Suivi Fournisseurs & Achats

* Préparation et suivi des bons de commande, frais de certification, sous-traitance.
* Suivi et traitement des factures fournisseurs (projets et internes).
* Gestion des achats internes (logiciels, formations, prestations, matériel).

5. Suivi Financier & Contrôle de Gestion

* Suivi et consolidation des plans de facturation et du chiffre d'affaires.
* Revue ponctuelle des projets, devis et indicateurs.
* Contribution à la clôture mensuelle et trimestrielle (temps, notes de frais, export comptable).

6. Backoffice SX

* Gestion des accès administratifs et demandes de support.
* Vérifications et corrections dans l'outil SX (dévalidations, cohérences, etc.).

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous avons à coeur de faire évoluer nos collaborateur.rice.s et de renforcer notre entreprise grâce à l'arrivée de nouveaux talents au sein de nos équipes. Ainsi, nous proposons pour ce poste :

* Contrat à Durée Indéterminée
* Télétravail partiel possible 1j/semaine maximum
* Formation continue
* Remboursement des frais de transport en commun IDF à hauteur de 75% ou Forfait mobilité durable (cumul partiel possible selon conditions internes)
* Tickets Restaurant (Carte SWILE)
* Équipement PC ou Apple
* Poste ouvert en IDF avec déplacements ponctuels en France et à l'étranger

Toutes les candidatures pour cette offre seront étudiées alors n'hésitez plus, et rejoignez la Génération ON !

* Formation Bac +2/3 en gestion, administration des ventes, assistance commerciale ou équivalent.
* Première expérience réussie en ADV, back-office, ou support administratif opérationnel.
* Maîtrise des outils bureautiques et idéalement de logiciels de gestion (CRM / ERP type Everwin SX).
* Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs priorités.
* Bon relationnel et goût pour le travail en coordination avec différents interlocuteurs.