Agent - Agente de Gestion Comptable Pôle Culinaire H/F

Pole Culinaire - Macs

Sous l'autorité hiérarchique du responsable du service administratif et comptable du pôle culinaire, la mission du poste consiste à assurer la :
- Gestion de la régie du Pôle culinaire en tant que régisseur suppléant
- Facturation des différents clients du Pôle culinaire
- Relation avec les administrés et les clients divers.

***Poste à pourvoir au 1er février 2026***

Les activités principales du poste sont (les tâches et activités peuvent évoluer en fonction de la progression et des nécessités du service) :

Comptabilité :
- Déclaration TVA envoyée par le Trésor Public - Saisie des mandats reversement aux communes
- Facturation clients et émission des titres de recettes (EHPAD, CLSH, crèches, restaurant administratif, autres satellites) - Saisie des bons de commande

Régie :
- Contrôle et gestion du compte de dépôt de fonds et documents comptables assimilés
- Facturation de la régie (scolaire, portage à domicile et collectivités)
- Gestion des dossiers régie : restauration scolaire et portage de repas
- Gestion des dossiers du Conseil départemental Gestion des dossiers portage CARSAT et UDAF
- Gestion des impayés (relances et titres de recette)
- Gestion des rejets bancaires - Opérations bancaires (prélèvements et virements)
- Saisie des chèques et remises de chèques
- Suivi des journaux comptables et rapprochements bancaires
- Arrêtés des comptes des recettes de Régie
- Tenue de caisse espèces
- Gestion et lettrage comptes sur SAGE

Suivi et gestion administrative :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion du courrier reçu
- Envoi des courriers sur Maileva
- Tenue des tableaux de bord
- Traitement des mails et courriers reçus
- Elaboration et mise à jour des procédures des tâches comptables
- Gestion des dossiers réclamation

Compétences requises :
- Elaboration et suivi des tableaux de bords
- Réglementation sur les Régies -
Règles comptables et nomenclature comptable M57
- Utilisation des logiciels de bureautique (Word, Excel) et logiciels spécifiques (Concerto, Sage, Datameal, Scan X, Ciril ...)
- Procédures administratives
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs
- Statistiques et analyses de données
- Communication orale et écrite
- Archivage électronique
- Techniques d'accueil physique et téléphonique

- Confidentialité et discrétion professionnelle
- Autonomie dans l'organisation du travail
- Capacité à travailler en équipe
- Communiquer, écouter, reformuler, conseiller
- Polyvalence
- Qualités relationnelles

Merci d'adresser votre candidature avant le 26 décembre 2025.