Agent Administratif - Secrétaire - Cachan H/F

Communes

Placé sous l'autorité de la Directrice Administrative, vous accueillez, renseignez et orientez le public. Vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif et financier du service (facturation).

Positionnement hiérarchique :
N+1 : Directeur Administratif du CMS
N+2 : Médecin Directeur du CMS

CHARGE D'ACCUEIL :
- Accueil physique et téléphonique des patients
- Gestion des rendez-vous de consultations
- Recueil des demandes patients et gestions des interactions avec les médecins (recueil et transmission des messages, des comptes-rendus)
- Renseignements/conseils des patients (réorientation).

GESTION ADMINISTRATIVE :
- Saisie informatique des dossiers administratifs des patients
- Facturation des actes selon la nomenclature (à chaque rendez-vous)
- Télétransmission des factures (au quotidien), traitement des rejets.

REGIE ET GESTION FINANCIERE :
- Ouverture et fermeture au quotidien de la caisse
- Encaissement patients/organismes
- Suivi des recettes (rapprochements bancaires)
- Suivi des impayés en relation avec la Direction
- Suivi des stocks de fournitures (papier/ cartouches/ fournitures de bureau), Etablissement de bons de commandes et suivi des bons de commande et des livraisons
- Rapprochement impayés avec le Centre des finances publiques.

CONDITIONS D'EXERCICE DES MISSIONS / NVIRONNEMENT DU POSTE

Lieu de travail : Centre Municipal de Santé, service médical

Temps de travail : 39h00 (avec RTT)

Horaire de travail :
Du lundi au vendredi de 7h45 à 12h30 et de 13h30 à 19h00 (jusqu'au départ du dernier médecin), le samedi de 8h45 à 12h15.
Les horaires sont répartis selon les nécessités du service et en coordination avec les autres agents.
Présence obligatoire un samedi matin sur 3 en moyenne

Particularités ou contraintes du poste :
Disponibilité horaire : travail jusqu'à 19h00 le soir et le samedi matin par rotation