Secrétaire de Gestion en Eple - Lpo la Jetée H/F

Rectorat de La Martinique

Catégorie B - RIFSEEP groupe 3

Ce poste requiert, rigueur, polyvalence, méthodologie et professionnalisme.

Connaissances souhaitées :

- Connaître le système éducatif et ses enjeux
- Connaissance confirmée du fonctionnement d'un établissement scolaire: filière générale et filière professionnelle
- Gestion financière: op@le ordonnateur et op@le comptable (délégation en tant que mandataire)
- Logiciel Turboself
- Maîtriser les outils métiers (Siecle, ARENA,....)
- Exploiter les outils de communication (ENT) et maîtriser la charte graphique
- Maîtriser les outils bureautiques courants (traitement de texte, tableur, messagerie, ...)
- Connaître les techniques de classement et les notions d'archivage
- Maîtriser la langue française à des fins de communication orale et écrite

Compétences opérationnelles recherchées :

- Inscrire son travail dans une organisation collective et un cadre hiérarchique, coopérer au sein d'une équipe et rendre compte de son activité
- Savoir hiérarchiser les tâches
- Accueillir, filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques ainsi que les personnes
- Organiser son travail en respectant les calendriers et les procédures
- Etre force de proposition dans une logique d'amélioration continue du service
- Etre en relation avec différents interlocuteurs
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel,
- Savoir retransmettre avec précision et clarté

Qualités requises :

- Discrétion professionnelle
- Bienveillance à l'égard des élèves
- Sens des responsabilités, discernement et sens des initiatives
- Aisance orale et capacité d'adaptation vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés.
- Savoir être autonome et savoir rendre compte
- Savoir se positionner dans son environnement
- S'adapter au changement (autoformation, curiosité professionnelle)