Chargé des Services Généraux H/F

CNP Assurances Protection Sociale

A PROPOS DE NOUS

CNP Assurances Protection Sociale est un acteur majeur de la protection sociale en France issu du rapprochement d'une partie des activités de La Mutuelle Générale et de CNP Assurances depuis le 1er janvier 2025.

Débutez ou faites évoluer votre carrière au sein de notre entreprise avec une culture et des valeurs qui vous correspondent :

Un sens du collectif fort : nous valorisons l'engagement de chacun, la solidarité, la coopération, la diversité et l'inclusion, ainsi qu'une ouverture aux autres et au monde.

Un management bienveillant : nos équipes évoluent dans un environnement de confiance et de responsabilisation, avec la possibilité de télétravailler de 1 à 4 jours par semaine, selon la fonction et l'organisation du site.

Un souci permanent d'agilité et d'innovation : nous nous adaptons quotidiennement à un contexte exigeant, répondant aux besoins de performance et de qualité de service.

Aujourd'hui, 89% de nos collaborateurs nous recommandent !

Votre environnement de travail :
Au sein des services généraux de la Direction de l'immobilier, le/la chargé(e) des services généraux contribue à la gestion des contrats de prestations, la gestion des badges et de la flotte automobile dans le respect des règles et des procédures en vigueur.
Vos missions :
Gestion des demandes d'interventions des occupants (technique, propreté, badge, autres.)

Prise en compte, enregistrement des demandes et dispatch auprès des services ou prestataires concernés,
Prise en charge et accompagnement des prestataires sur le siège
Auto-affectation et suivi des demandes « VIP » et d'Horizon, (contrôle de la bonne exécution sur le terrain, vérification de la satisfaction utilisateur.
Création, impression et gestion des badges

Encodage et paramétrage des accès sur le logiciel de contrôle d'accès
Création des profils des nouveaux collaborateurs,
Accueil physique des collaborateurs et prise de photo,
Gestion de différents contrats : fourniture mobilier pour le télétravail, fontaines à eau et distributeurs de boisson

Compléter et suivre un tableau de bord d'activité
Garantir le respect des livrables et s'assurer du respect des engagements contractuels
Contribuer à la gestion des sinistres en lien avec les équipements
Suivre la facturation des prestations

Assurer la gestion et clôture des demandes internes en tant que référent sur cette activité (attributions, restitutions)
Suivi du budget et des commandes

Enregistrement et suivi des devis
Suivi du tableau des dépenses
Gestion de la flotte automobile (contrats, vie des véhicules, support aux conducteurs, interface entre les loueurs, etc.)

Suivi opérationnel des véhicules sur les plateformes Gestia et Total
Suivi des contraventions
Restitution et/ou réattribution de véhicules en fonction des besoins
Alerte si utilisation des télébadges en cas d'usage non autorisé
Gestion opérationnelle des télébadges / cartes essence
Missions Logistique

Réaménagement/préparation des salles de réunion modulaires, Lab ou bureaux
Supervision et accompagnement des prestataires sur site, vérification de leurs prestations
Gestion opérationnelle de la flotte auto-VIP (RDV concession, restitution de véhicule etc.)
VOS ATOUTS POUR REUSSIR
Formation de niveau Bac/Bac +2

Minima 2-3 années d'expérience en logistique/gestion automobile/office manager

Connaissance indispensable des outils bureautique : Excel ; Word ; Power point ; Outlook

Autonome, vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d'adaptation, de rigueur, votre régularité, votre efficacité, votre autonomie, votre ponctualité et votre implication personnelle

Permis B

Si vous vous reconnaissez, alors n'hésitez plus, postulez et rencontrons-nous au plus vite !

Contrat : CDD de 6 mois à pourvoir immédiatement

Fourchette REM : 33k-35k brut annuel.
Lieu de travail : 75013 - Paris

Vous trouverez également chez nous :
RTT, Salle de sport, Tickets re