Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F

Ressources Formation

A propos du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe et assurer le bon fonctionnement administratif de nos dispositifs de formation sur nos sites du Val-de-Marne (94).

Missions
- Contribuer à l'organisation des réunions d'information collectives.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, informer et orienter les publics.
- Gérer et suivre les certifications TCF et DELF : inscriptions, convocations, paiements, organisation des sessions, préparation des salles, suivi des statistiques.
- Facturer les heures de formation via la plateforme SAFIR.
- Saisir les données selon les besoins sur les plateformes SAFIR, KAIROS, DEFI.
- Gérer et suivre les émargements via SoWeSign.
- Collecter, classer et archiver les kits administratifs et pédagogiques pour tous les groupes d'apprenants.
- Assurer le suivi administratif des dossiers de rémunération des apprenants (plateforme DEFI).
- Apporter un appui administratif à l'équipe pédagogique autant que de besoin.

Profil recherché
Formation : Bac minimum en administration, gestion ou secrétariat.
Expérience : 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans un organisme de formation ou une structure d'insertion.
Compétences techniques : maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) ; connaissance des outils SAFIR, KAIROS, DEFI et SoWeSign appréciée.
Savoir-faire et qualités personnelles : rigueur, sens de l'organisation, gestion des priorités, autonomie, réactivité, esprit d'initiative et capacité à travailler en équipe.
Qualités relationnelles : sens de l'accueil et bonnes aptitudes à communiquer avec les publics.

Prise de poste : à compter du 02/01/2026, pour une durée de 6 mois.