Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F

Ufse Maison Paul Valery

Travail sous l'autorité de la Directrice
Collabore avec l'équipe éducative, l'infirmière et la direction
3. Missions principales
A. Gestion des dossiers jeunes (NEMOWEB et format papier)
- Création des dossiers dès l'admission.
- Suivi et actualisation régulière des documents administratifs.
- Clôture des dossiers en sortie.
- Classement, archivage, numérisation.
B. Accueil
- Accueil téléphonique : orientation, prise de messages.
- Accueil physique des jeunes, partenaires et intervenants.
- Gestion des situations d'urgence administrative.
C. Gestion des rendez-vous
- Organisation des plannings internes pour les suivis.
- Mise à disposition des informations aux éducateurs.
D. Secrétariat général
- Rédaction de courriers, mailings, attestations.
- Prise de notes et rédaction de comptes rendus.
- Suivi de tableaux de bord (présences, admissions, statistiques).
- Gestion de documents institutionnels (livret d'accueil, formulaires internes).
4. Compétences
- Maîtrise bureautique et outils numériques (Word/Excel/NEMOWEB).
- Très bonne expression écrite.
- Confidentialité, discrétion, organisation.
- Qualités relationnelles adaptées au public jeune.
5. Profil
- Bac ou BTS secrétariat/gestion.
- Expérience en médico-social souhaitée