Gestionnaire Financier - Dpdd H/F

Université Paris Est Créteil (UPEC)

Sous l'autorité du responsable de pôle, vous aurez pour mission principale d'assurer le suivi financier et budgétaire des pôles Maîtrise d'Ouvrage et Exploitation Maintenance de la DPDD. Il a pour activités principales :

- Participer à la préparation du budget initial (en AE et CP) et des budgets rectificatifs
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure
- Veiller à la conformité et à la lisibilité des opérations traitées
- Participer à l'élaboration du Plan d'investissement immobilier et à sa programmation budgétaire
- Contrôler la bonne application de la réglementation, s'informer et suivre l'évolution de ladite réglementation dans son domaine d'activité
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- Informer les responsables de Pôles et de Services de leur exécution budgétaire
- Participer à l'établissement et la gestiondes outils de suivi financier et tableaux de bord
- Procéder aux engagements juridiques dans SIFAC (s'assurer préalablement de l'existence des crédits)
- Rattacher les devis à des structures et à des opérations, à des marchés (...)
- S'assurer de l'exécution des prestations et des travaux
- Suivre les contrats et/ou conventions
- Examiner les devis (contrôler l'existence des mentions obligatoires)
- Collecter, contrôler et scanner les pièces justificatives, les joindre aux commandes
- Gérer la chaine des signatures
- Assurer la valorisation des services faits
- Consulter les factures dématérialisées, suivi des paiements aux prestataires
- Suivre le coût des immobilisations acquises et futures de la direction
- Répondre aux contacts et éventuelles relances
- Réaliser des tableaux de bord, identifier les indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans